Preäsentation: Praxisbeispiel
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1
Entsorgungsunternehmen
Es ist Zeit für
neue Wege!
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5 Schritte zur Lösung
2
Praxisbeispiel: Entsorgungsunternehmen
Das Unternehmen erhält
einen Auftrag. Es wird
mittels Warenwirtschafts-
system ein Lieferschein
erzeugt und ausgedruckt.
Gleichzeitig wird er auto-
matisch verschlagwortet
und im zentralen Archiv
abgelegt.
Desweiteren wird er auf das
ePad des LKW-Fahrers
übertragen.
Holt der Fahrer das zu
entsorgende Gut beim
Kunden ab, unterschreibt
dieser den Lieferschein auf
dem ePad.
Auf dem Betriebsgelände
wird das abgeholte Gut
gewogen und dabei im
Warenwirtschaftssystem ein
digitaler Wiegeschein
erzeugt.
Der digitale Wiegeschein
wird ebenfalls auf das ePad
übertragen und dort von
Fahrer und Wieger unter-
schrieben.
Nach erfolgter
Unterschriftsleistung wird
der Wiegeschein inklusive
Lieferschein automatisch
dem Archiv zugeführt und
revisionssicher gespeichert.
Der Liefervorgang steht nun
zur Rechnungstellung zur
Verfügung und ist
transparent und nachvoll-
ziehbar dokumentiert.
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Und das ist Ihr effektiver Nutzen
3
Praxisbeispiel: Entsorgungsunternehmen
Es entfallen umfangreiche
Papierarchive und
Mehrfachablagen im
Unternehmen.
Mitarbeiter aller Abteilungen
greifen auf einen zentralen
Dokumenten-Pool zu.
Rechnungen können mit Liefer-
und Wiegeschein als PDF-Datei
per E-Mail verschickt werden.
Das spart Kosten für Porto und
Papier und dem Kunden Zeit
und Mühe, wenn er seine
Belege ebenfalls elektronisch
archivieren möchte.
Die Durchlaufzeiten der Belege
reduzieren sich enorm. Auch die
Recherchezeiten bei etwaigen
Nachfragen verkürzen sich, was
einem besseren Kundenservice
zugute kommt.
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4
Praxisbeispiel: Entsorgungsunternehmen
Gibt es noch Fragen?
?
