DATAPOOL bietet Ihnen umfangreiche Informationen und Leistungen
Der
Kauf
eines
Dokumentenscanners
ist
eine
strategische
Entscheidung
für
die
nächsten
Jahre.
Bei
der
Einführung
und
Umsetzung
benötigen
Sie
einen
Partner
der
Sie
kompetent
unterstützt
und
Ihnen
auch
zukünftig
zuverlässig zur Seite steht.
Wir
bieten
Ihnen
ausführliche
professionelle
Scanner
-
Beratung,
analysieren
Ihre
Anforderungen
und
unter-
stützen Sie bei der Entscheidungsfindung.
Produkt- und Kaufinformationen
Flachbett- bis Produktionsscanner inkl. passender Software
Softwareprodukte und Module
Wir spannen den Bogen
•
von der Analyse und dem Consulting
•
über die Installation und Konfiguration
•
bis zum Anwendertraining und der Supportbetreuung
DATAPOOL bietet Ihnen innovative Lösungen, die genau zu Ihrem
Unternehmen und Ihren Bedürfnissen passen.
Lösungen schaffen
Von der Dokumentenerfassung bis zum Dokumentenmanagement
Sich ergänzende und aufeinander aufbauende Softwareprodukte bzw. Module bieten nicht nur Preis-
vorteile sondern auch eine erhöhte Flexibilität. Wir, aber auch unsere Partner, haben die Werkzeuge,
unter anderem für:
•
Posteingangserfassung und Postverteilung,
•
Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Beleglesung,
•
Dokumentenimport mit automatisierter Archivierung,
•
Dokumentenverwaltung/Dokumentenmanagement,
je nach Bedarf als Integrationslösung in Ihre Prozesse oder als Gesamtlösung.
Jedes
Unternehmen
erfasst,
verwaltet
und
archiviert
seine
Dokumente
auf
verschiedene
Weise.
Anforderungen
wie
Volltextsuche,
eMail
Archivierung,
Anbindung
an
Branchen-
software
zeichnet
moderne
Dokumentenverwaltungs
-
Lösungen
aus.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Entscheidung
Unterschiedliche Anforderungen
Das
Verwalten
von
Dokumenten
ist
im
Grunde
nichts
Neues.
Ihr
wird
aber
in
der
heutigen
Zeit
eine
wesentlich
größere
Bedeutung
bemessen.
Die
wesentlichen
Gründe
dafür
sind
die
immer
größeren
Mengen
an
Daten
und
die
Größe
der
Dokumente
als
solches.
Aber
auch
die
Prozessbeschleunigung
mit
ihren
Abläufen
für
einen
sicheren
und
fehlerfreien
Dokumenten-
austausch.
Dokumentenverwaltungs Software
Warum Dokumente elektronisch verwalten?
Jahrelange
Erfahrungen
und
Herausforderungen
sowie
Fachwissen
über
die
angebotenen
Software
Lösungen
ermöglichen
uns
eine
individuelle Beratung, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Intuitive
Software
zur
Verwaltung
und
Archivierung
von
Dokumenten,
die
sich
durch
einfach
Bedienung
und
einen
hohen
Leistungsumfang
auszeichnet,
verschafft
Ihnen
einen
schnellen
Zugriff
auf
Information
und
somit
einen
wesentlichen
Mehrwert
für
Ihr Unternehmen.
Dokumentenmanagementsystem
steht
für
Datenbank-
gestützte
Verwaltung
elektronischer
Dokumente.
Im
englischen
Sprachgebrauch
steht
„document
management“
begrifflich
für
die
Verwaltung
von
Dateien.
Im
Deutschen
Sprachgebrauch
wird
zudem
die
Verwaltung
digitalisierter,
ursprünglich
papiergebundener,
Schriftstücke
hinzugezählt.
Neben
dem
Begriff
Dokumentenmanagmentsystem
(DMS)
sind
auch
Begriffe,
wie
z.B.
EDM
(Electronic
Document
Management)
und
ECM
(Enterprice
Content
Management)
u.a. gebräuchlich.
Was ist elektronisches Dokumenten-Management?
Informationen
sind
das
wertvollste
Gut
eines
Unternehmens.
Ein
Unternehmen
kann
auf
Dauer
nur
erfolgreich
sein,
wenn
es
ihm
gelingt
seine
Informationen
zuverlässig
und
schnell
zu managen und vor unberechtigtem Zugang zu schützen.
Die
elektronische
Dokumentenverwaltung
übertrifft
in
ihrer
Effizienz
bei
weitem
die
herkömmliche
Dokumentenablage
und
bietet
weit
mehr
als
die
Möglichkeit,
Papier
durch
digitale Daten zu ersetzen.
Vorsprung durch Dokumenten-Management
Werden Sie wettbewerbsfähiger durch ein Dokumentenmanagement-System
