Dokumentenmanagement

DATAPOOL entwickelt mit Ihnen das Zielkonzept für Ihr passgenaues Dokumentenmanagement-System

Digitale Ordnung als Erfolgsschlüssel
Dokumente und Informationen sind das wertvollste Gut des Unternehmens. Sie sind Zeugnis für Geschäfte, Regeln, Besitz, Verfügungen, Dienstleistungen und wichtiger Bestandteil der Kommunikation. Dokumente revisionssicher zu verwalten, gestaltet sich immer komplizierter und zeitaufwändiger.



Funktionen und Vorteile von DMS und ECM

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Wie funktioniert DMS und ECM?

Überblick durch digitale Ordnung

Die Ablage ist voll mit Papieren, zeitraubende Rechercheprozesse, Archive voller Ordner und das richtige Dokument ist selten schnell zur Hand. Das kostet Zeit, räumliche Ressourcen und Geld. Ist das der Alltag in Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder Zuhause? Dann sollten Sie über die Einführung eines Dokumentenmanagement- oder Enterprise Content Management-Systems nachdenken!

Elektronisches Dokumentenmanagement unterstützt Sie beim:

  • erfassen
  • klassifizieren
  • indexieren
  • speichern
  • weiterverarbeiten und aktualisieren
  • recherchieren
  • zuordnen
  • laufende Prozesse kontrollieren
  • archivieren
  • schützen
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Was bringt DMS und ECM?

Ihr Weg zur digitalen Ordnung

Standortunabhängiger Zugriff, transparente und abteilungsübergreifende Prozesse, einfache Integration in alle gängigen Anwendungen, revisionssichere Archivierung und enorme Zeitersparnis für alle Mitarbeiter. Die Lösungen von DATAPOOL übertreffen in ihrer Effizienz bei weitem die herkömmliche Dokumentenablage. Sie sind weitaus effektiver als die Nutzung von Ordnerverzeichnissen oder die Verwendung von Office-Software.

Vorteile vom Einsatz von DMS oder ECM:

  • verbesserter, standortunabhängiger Zugriff
  • schnelle Recherche
  • standardisierter Workflow
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Transparenz
  • Personalkostenreduzierung
  • Verbesserte Kontrolle und Führung von Prozessen
  • Raumkostenreduzierung 
  • höhere Produktivität 
  • bessere Kommunikation (intern und extern)


Standortunabhängiger Zugriff 

DMS / ECM für Einzel- und Mehrbenutzer

DATAPOOL Archiv® - Unsere In-House DMS-Lösung
Sie möchten einen zentralen Informations-Pool zur Rechnungsprüfung? Sie möchten Kundenprozesse mobil steuern und Verträge jederzeit einsehen? Ihre Dokumente sollen automatisch, revisionssicher und platzsparend archiviert werden? Erfahren Sie mehr.

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

DMS / ECM für alle Abteilungen und Branchen

DMS-Integration in allen gängigen Anwendungen
Ihr Außendienst kann nicht auf aktuelle Dokumente zugreifen. Ihrem Filialleiter fehlt die Liste vom Einkauf? Die Personalabteilung und die Buchhaltung hat mehr mit der Suche nach Dokumenten zu tun, als mit dem Kerngeschäft? Erfahren Sie mehr.


Wir sortieren.
Sie profitieren.
 

Herr Achim Göb: +(49) 30 2100522-99

Wir entwickeln das Zielkonzept für Ihr DMS- oder ECM-System. 
Unsere Lösungen sind in alle gängigen Anwendungen zu integrieren.