Laut Studie wird 30% der Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen verschwendet.* 
Eine statistische Erhebung der „Computerwoche“ und der „Gartner Group“ belegt ebenfalls, dass eine typische Informations-Suche im Durchschnitt bis zu 20 Minuten dauert. Pro Tag und Mitarbeiter gibt es bis zu 30 solcher Vorgänge.

Das heißt: Ein Unternehmen kann auf Dauer nur erfolgreich sein, wenn es ihm gelingt seinen Informationsbedarf zuverlässig, schnell und geschützt elektronisch zu managen. (*Quelle Gartner Group)

Die zentrale, digitale Dokumentenverwaltung erfolgt durch den Einsatz von Enterprise Content Management (ECM) oder Dokumentenmanagement-Systeme (DMS).

Beide Verfahren vereinen Erfassung, Klassifizierung, Verteilung und Workflow-Regulierung aller Dokumente. Auch die GOBD-konforme und revisionssichere Aufbewahrung sowie den rechtegesteuerten Dokumentenzugriff – am PC, im Firmennetzwerk oder weltweit per Cloud – werden unkompliziert geregelt.

DATAPOOL bietet verschiedene Dokumentenmanagement-Systeme – ganz individuell im Preis- und Leistungsumfang und flexibel anzupassen. Wir beraten und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme und darüber hinaus.

Die elektronische Dokumentenverwaltung mit 
 

• Dokumenterfassung per Scan,
• Dokumentenverarbeitung per Barcode,
• optischer Zeichenerkennung und Speicherung in vorbestimmte Zielordner,
• gesteuerter Dokumentenverteilung,


ist um Vieles effizienter und sichert Ihren Erfolg. 
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihr revisionssicheres Inhouse- oder global agierendes Dokumentensystem. 

DMS- und ECM-Systeme geben wertvolle personelle Kapazitäten wieder frei und sparen damit Zeit und Kosten. Wir garantieren flexible Integration in bestehende Systeme, einfache Bedienung und damit eine hohe Benutzerakzeptanz. Das ist unsere Zusage – Digitale Ordnung vom Einzelanwender bis zum Global Player. 

Das DATAPOOL-Team unterstützt Sie von Anfang an bei der Umsetzung Ihrer individuellen Anforderung.