Zur Digitalisierung unterschiedlicher Dokumenttypen werden diese aus unterschiedlichen
Quellen erfasst und mussten bisher mühsam wieder in der richtigen Reihenfolge manuell
zugeordnet werden. Daher wurden Mitarbeiter an einfache aber zeitaufwändige Aufgaben
gebunden und Prozesse verzögert. DATAPOOL NCore löst diese irreführende Erfassung und legt vollautomatisch die richtige Seitenreihenfolge fest. Das Ergebnis ist eine elektronische Datei, welche dem original Papierdokument entspricht. 

• Vollautomatische Verarbeitung ohne Benutzereingriff
• Hohe Sicherheit und Zeitersparnis durch Automatisierung
• Parallele Verarbeitung mehrerer Scanjobs
• Index und Volltextdaten bleiben erhalten
• Komfortables Dash Board mit automatischer Protokollierung und Statusübersichten
• Detaillierte Statistische Auswertung und Filterungsmöglichkeiten über verarbeitete Jobs
• Automatische Berechnung der Dokumentpreise entsprechend Ihrem Seiten-/ Seitengrößenpreis
• Statistikexport als CSV-Datei

Unterschiedliche Dokumente, mit Formatgrößen vom Kassenbon bis DIN A3, Technische Zeichnungen oder Pläne bis DIN A0+, Fotos, Urkunden oder Bücher, verlangen unterschiedliche Erfassungsprozesse.

Digitale Dokumente, analog zur Seitenreihenfolge zum originalen Papierdokument, zu ordnen, erforderte bisher hohen Aufwand und verursachte Fehler. Mit dem Einsatz von DATAPOOL NCore automatisieren Sie Ihre internen Prozesse, erhöhen Ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit und minimieren Fehlerquoten. DATAPOOL NCore fügt PDF Dokumente, die von unterschiedlichen Scan-Quellen erfasst wurden, vollautomatisch in der Seitenreihenfolge vom Original-Ordner zu einem neuen PDF Dokument zusammen. PDF Volltextinformationen der einzelnen PDF Dateien bleiben dabei im zusammengefügten Dokument übergreifend recherchierbar.

DATAPOOL NCore bietet Ihnen eine höhere Produktivität durch die Möglichkeit der zeitversetzten Erfassung und Verarbeitung. Mit dem NCore Dash Board erhalten Sie stets den Überblick und den Status der aktuellen Verarbeitung. Die enthaltenen Protokollfunktionen bieten Ihnen eine Vielzahl an Informationen, zeitaktuell und für die Kundenabrechnung nutzbar.

Zur Dokumentenerfassung gehören neben einer flexiblen und leistungsstarken Umsetzung auch ein aussagekräftiges Reporting. Damit Sie wichtige Informationen empfängergerecht aufbereiten können, benötigen Sie die Möglichkeiten, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu verbinden und darzustellen.

Mit DATAPOOL NCore steht Ihnen ein übergreifendes Analyse- und Auswertungstool zur Verfügung. Über das zentrale DATAPOOL NCore Dashboard können Sie alle Informationen einsehen, abrufen und filtern. Abrechnungsrelevante (individuelle) Informationen können einfach exportiert und zur Weiterverarbeitung genutzt werden.