Ob Preisanfragen, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen oder Lieferscheine – alle Dokumente werden per Knopfdruck dem Zentrum des Dokumentenmanagementsystems zugeführt. Durch gezielte Steuerung beschleunigen sich Ihre Bestellvorgänge.

Der Erfolg Ihrer Vertriebsabteilung basiert auf der effektiven Nutzung erhaltener Informationen über potentielle Kunden, um dann möglichst schnell und präzise reagieren zu können. Archivierte Dokumente der Kunden bzw. Projekte stehen durch DMS auf Knopfdruck zur Verfügung.

Jede ordnungsgemäße Buchhaltung verlangt zu jeder Buchung auch einen eindeutigen Beleg. Nach gesetzlichen Vorgaben muss dieser über Jahre aufbewahrt und auf Verlangen wieder vorgelegt werden. Durch automatisierte Rechnungserfassung, den elektronischen Workflow und der schnellen Verfügbarkeit wird die Buchhaltung effizienter und ist genauso revisionssicher.

Arbeitsverträge, Steuerkarten, Bescheinigungen, Schriftverkehr oder Zeugnisse, sind nur einige Beispiele, für die konventionell verwaltete Personalakte in Papierform. Nach gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt, schluckt diese unheimlich an Ressourcen. Der Einsatz eines DMS ermöglicht einen Dokumentenworkflow für Sichtungs- und Genehmigungsprozesse. Das optimiert interne Entscheidungswege sowie die gezielte Verfügbarkeit im allgemeinen.

Dokumente nehmen eine maßgebende Rolle im Fertigungsprozess eines Unternehmens ein und müssen geprüft, genehmigt, verteilt, geändert oder auch wieder gelöscht werden. In den meisten Fällen verläuft dieser Prozess abteilungsübergreifend. Ein gutes DMS kennt die Dokumente sogar inhaltlich und liefert genau das Gesuchte zum gefragten Zeitpunkt.