Informationen sichern und verwalten
Sie möchten Ihre Dokumentenverwaltung einfacher, effektiver sowie kosten- und zeitsparender gestalten? Mit DATAPOOL Archiv® kein Problem.
Dokumentenmanagement mit DATAPOOL Archiv® deckt alle Bereiche der Dokumentenerfassung, Archivierung, Verteilung, Recherche und Wiedergabe ab. In den Versionen Team und Professional ermöglichte es das papierlose Büro für Geschäftsprozesse. Ihre Informationen werden zuverlässig gemanagt und vor unberechtigtem Zugang geschützt. Aufwärtskompatibel, applikationsübergreifend und unabhängig vom Dateityp ergibt sich ein Investitionsschutz von Anfang an. Verschiedene Inseln der Dokumentenaufbewahrung werden überflüssig.
Einfach & Effektiv
Die digitale Dokumentenverwaltung für private Anwender und Unternehmen übertrifft in ihrer Effizienz bei weitem die herkömmliche Dokumentenablage. Die Nutzung von DMS ist weitaus effektiver als die simple Nutzung von Ordnerverzeichnissen oder die Verwendung von Office-Software.
Sicher & zeitsparend
Mit DATAPOOL Archiv® gestalten Sie Dokumentenverwaltung einfacher, effektiver, sicherer und damit kosten- und zeitsparender. Es bietet sicheres und rechtskonformes Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen.
Competence for Documents
Branchenspezifische Konfigurationen und verschiedene Ergänzungsmodule vereinfachen die Inbetriebnahme. Die Bedienung über vertraute Windowselemente, in Kombination mit der einfachen und intuitiven Dokumentenablage und –recherche schaffen durch die schlüssige Anwendung sofortigen Nutzen.
Zertifiziert
DATAPOOL Archiv® ist zertifiziert und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen gemäß GoBS, GDPdU, IDW PS 880, IDW PS 330, IDW RS FAID 1, §§238 ff HGB und §§ 145ff AO.
Ein Programm – viele Möglichkeiten
Dokumentrecherche per Tastenklick : DATAPOOL Archiv® ermöglicht das Definieren einer Funktionstaste (F1 … F12) für den Aufruf des Recherche- (Finder)-Suchdialoges. Der hinterlegte Funktionstastenklick aktiviert den Finder im Vordergrund, d.h., unabhängig geöffneter Applikation ist es möglich eine Archiv-Suchanfrage direkt und sofort auszulösen.
Alle DATAPOOL Archiv®-Varianten vereint Scannen, Dokumentenverschlagwortung und Dokumentenrecherche in simpel zu bedienender Art und Weise.
Scannen
Der universelle Scan-Client unterstützt handelsübliche Scanner aller Typen und Größen. Intuitive Bedienung sowie automatische Funktionen, wie Leerseitenentfernung, Seitenausrichtung und Bildoptimierung beschleunigen und vereinfachen das Scannen per Flachbett oder Einzugsscanner.
Drag & Drop im Dateisystem
Das im Microsoft Windows Explorer integrierte Icon ermöglicht das Archivieren von Dateien per Drag & Drop. Analog führt das Kopieren und Einfügen einer Datei in DATAPOOL ARCHIV zur Dokumentenablage im Archiv.
Dateiablage aus Microsoft Office
Das Archivieren von Microsoft Office Dateien erfolgt direkt über den Speicherdialog der Microsoft Office Programme. Speichern führt zur Archivierung der Datei im Archiv.
Dokumentrecherche direkt aus dem Windows Explorer
Ein Klick auf DATAPOOL Archiv® öffnet den Suchdialog für die gezielte Recherche nach Verschlagwortungsbegriffen und Dokument-Volltextinhalten. Sortier- und Filterfunktionen gestatten die Recherche Ergebnismenge im Dialog zielgenau zu modifizieren.
In allen Varianten ist der Wechsel zwischen Einzel- oder Mehrbenutzerbetrieb flexibel und stufenlos gelöst.
Die unkomplizierte Lösung für Teams.
DATAPOOL Archiv® Team ist für Teams gedacht, in denen die Benutzer gleichberechtigt auf Dokumente zugreifen dürfen, also keine Benutzer spezifischen Zugriffsrechte erforderlich sind.
Für den standortübergreifenden Mehrnutzerbetrieb.
DATAPOOL Archiv® Professional erfüllt die Ansprüche für den Mehrnutzerbetrieb an einem bis zu mehreren Standorten. Eine umfangreich strukturierbare Benutzer- und Dokumentenzugriffsrechteverwaltung und damit hochwertigen Dokumentenschutz vor unberechtigtem Zugriff. DATAPOOL Archiv® Professional ist zertifiziert und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben gemäß GoBS, GDPdU, IDW PS 880, IDW PS 330, IDW RS FAID 1, §§238 ff HGB und §§ 145ff AO.
