Elektronische Dokumentenverwaltung und Archivierung
Einfach und systematisch Ordnung auf dem PC schaffen und dabei immer den Überblick behalten: Der Office Manager macht es möglich. Er ist die unverzichtbares Software zur Verwaltung und Archivierung großer Datenmengen, der systematisch Ordnung in Ihr Dokumentenchaos bringt.
Im Office Manager werden elektronische Dokumente nahezu jeden Formats mittels Volltextindizierung erfasst, mit beliebig vielen Stichworten katalogisiert und automatisch in einem zentralen Archivverzeichnis abgelegt. Papierdokumente können über den enthaltenen Scan-Client einfach erfasst und verwaltet werden - die Pflege von weitverzweigten Verzeichnisbäumen wird somit überflüssig.
Mit Hilfe zugeordneter Stichworte oder über die Volltextsuche lassen sich die Dokumente jederzeit wieder abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Dazu stehen Import und Export Funktionen für sämtliche Dateiformate zur Verfügung. Das System ist mitarbeiterübergreifend aufgebaut, so dass mehrere an einem Projekt beteiligte Personen immer auf dem aktuellsten Stand sind, ihnen steht auch eine Zeitraumsuche zur Verfügung.