Competence for Documents 030 2100522-0

PaperStream Capture PRO direkt vom zertifizierten Partner DATAPOOL

Die Scan-Software für zukunftsorientiert arbeitende Unternehmen

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe:
PaperStream Capture PRO ist für papierbasiert arbeitende Unternehmen und Behörden die geeignete Software zum Erfassen und Extrahieren von Informationen bis hin zur zur Freigabe von Dokumenten

Die ideale Lösung für KMUs und Großunternehmen.

Die smarte Lösung für den Umstieg von Papier auf digitale Prozesse

Die PaperStream Capture PRO Software wurde für die hauseigene Fujitsu / Ricoh 
fi-Dokumentenscanner-Serie konzipiert und sorgt für eine automatische zuverlässige Umwandlung der Dokumente in ein elektronisches Format. Der Scanner-Treiber beinhaltet effektive Bildbearbeitung und Funktionen zur Dokumentenerfassung, wie Scannen, Überprüfen, Extrahieren,  Indexieren und Freigeben. 

Daraus ergeben sich viele Vorteile, wie zum Beispiel:

  • Steuerung/Verwaltung der Arbeitsabläufe schon bei der Datenerfassung
  • Automatisierung und Straffung von Prozessen
  • mehr Wirtschaftlichkeit durch geringeren Zeitaufwand
  • weniger manuelle Eingaben
  • rascherer Zugriff auf Informationen
  • verstärkter Wissensaustausch
  • Integration in jeden Arbeitsablauf
fujitsu capture pro 1

Leistungsstarke Eigenschaften

Key-Features

  • Intuitive Benutzeroberfläche für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Extrahieren von Schlüsselwörtern durch "Zonale OCR-Funktion"
  • Automatisches Sortieren von Ordnern und Dateien durch Barcodes
  • Erstellen eines "Profils", das die Ausgabeeinstellungen aus den Scananforderungen definiert
  • Optimale Scan-Einstellungen durch "Einstellungsassistent" für häufig verwendete Vorgänge
  • Speichern von gescannten Daten an mehreren Ziele
  • Vielzahl von Möglichkeiten zum Sortieren und Indizieren
  • Schnelle Dateisuche durch "PDF-Schlüsselwort-Einstellung"
  • hohe Bildqualität durch PaperStream IP-Treiber

Kompatible Scanner

PaperStream Capture PRO unterstützt folgende Scanner

Workgroup
fi-8150 / fi-8250/ fi-8170 / fi-8270/ fi-7300NX / fi-800R / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / fi-7030 / fi-6110 / SP-1425 / SP-1130 / SP-1125 / SP-1120 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N

Departmental
fi-8190/ fi-8290 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7460 / fi-7480

Low Volume
fi-7600 / fi-7700 / fi-7700S

Mid Volume
fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 / fi-7900 / fi-7800

zusätzlich können noch folgende Lizenzen erworben werden

QC / Index Station

Import Modul

 

mögliche Ausgabeformate

Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung

  • PDF
  • PDF/A
  • durchsuchbare PDF
  • TIFF(single/multi-page)
  • JPEG
  • JPEG2000
  • BMP
  • PNG

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Betriebsysteme

Windows

  • Microsoft Windows 11
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows 8

Windows Server

  • Windows Server 2022
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2016

PaperStream Capture PRO

Erfahren Sie mehr über die Vorteile in diesem Video

Welche Version

PaperStream Capture Versionen und Unterschiede

PaperStream Capture Unterschiede
Die PaperStream Capture Software gibt es in unterschiedlichen Produkt Versionen. Beim Kauf eines Ricoh Dokumentenscanners ist immer die PaperStream Capture Software im Lieferumfang enthalten. Die kostenpflichtige PaperStream Capture PRO Verion unterscheidet sich in einem großerem Leistungsumfang und den Möglichkeiten der Dokumenterfassung und -verarbeitung.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Unterschiede der PaperStream Capture und Capture PRO Software

Funktion   PaperStream Capture PaperStream Capture PRO
Scannen  Scannertreiber PaperStream IP (TWAIN) PaperStream IP (TWAIN)
    PaperStream IP (TWAIN)  
  Scanverfahren Stapel-Scan-Modus Stapel-Scan-Modus
    Einfacher Scan-Modus Einfacher Scan-Modus
    Ad-hoc-Scan Ad-hoc-Scan
Bildqualität  Bildprüfung Mehrfacheinzug Mehrfacheinzug
    AIQC AIQC
    Leere Seite Leere Seite
    APA-Genauigkeit APA-Genauigkeit
    Manuelle Markierung Manuelle Markierung
  Bildkorrektur

Funktion

"Scan Assistent"

Funktion

"Scan Assistent"
     

Funktion "Nach Scankorrektur (ASC)"
Trennung Trennverfahren Dokumententrenner erkennen Dokumententrenner erkennen
      Stapelteiler erkennen
  Typ Leere Seite Leere Seite
    Seitenzähler Seitenzähler
    Bereich-OCR Bereich-OCR
    Patch-Code Patch-Code
    Barcode Barcode
    Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code
    Strg drücken Strg drücken
    Spezifisches Dokument (Automatische Profilauswahl) Spezifisches Dokument (Automatische Profilauswahl)
      Dateiname (bei Verwendung der Importoption)
Datenextraktion Typ  Barcode Barcode
    Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code
    Bereich-OCR Bereich-OCR
    Pass Pass
    ID-Karte (TD1) ID-Karte (TD1)
    ID-Karte (TD2) ID-Karte (TD2)
      Manueller Eintrag
      Systemwert
      Auswahlliste
      Automatisches Ausfüllen 
      Datenbank
      Kombination von Feldern
      Barcodewert teilen
     

JSON-Parsing-Wert 
   Feldattribut   Erforderlich
      Schreibgeschützt
      Angeheftet
      Datenbankaufruf
  Feldregel   wird unterstützt
  Anzahl der verfügbaren extrahierten Datenelemente Insgesamt 20 Insgesamt 100
  Anwendung extrahierter Daten (Indexierung)  Einzelne Seiten Einzelne Seiten und Dokumentenstapel
  Unterstützte Sprache für die optische Zeichenerkennung (OCR)   24 Sprachen 24 Sprachen
 Dateiausgabe Dateiformat Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint  Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint 
   Ausgabeziele Ordner, Netzwerkordner, SharePoint, SharePoint Online, FTP, Andere Anwendung, E-Mail, Drucker, Dropbox, E-Mail senden, Fax, Google Drive, Microsoft OneDrive   Ordner, Netzwerkordner, SharePoint, SharePoint Online, FTP, Andere Anwendung, E-Mail, Drucker, Dropbox, E-Mail senden, Fax, Google Drive, Microsoft OneDrive 
   Verknüpfung mit Box    wird unterstützt
   Dateigröße 9 Stufen (JPEG) 9 Stufen (JPEG)
    7 Stufen (PDF) 7 Stufen (PDF)
  Verknüpfen des Wertes für den Imprinter mit einem Dateinamen  wird unterstützt wird unterstützt
Dateieingabe Bilder importieren wird unterstützt wird unterstützt
  automatische Verarbeitung importierter Bilder   wird unterstützt
Verwaltung Änderungen in den Einstellungen sperren wird unterstützt wird unterstützt
  Aufträge sortieren wird unterstützt wird unterstützt
  Aufträge anzeigen/ausblenden wird unterstützt wird unterstützt
  Exportieren/Importieren einer Betriebsumgebung wird unterstützt wird unterstützt
  Datensammlung   wird unterstützt
 Andere Funktion mit mehreren Stationen    wird unterstützt

Produktupdate

 automatische Updates und -erweiterungen   durch Software Supportvertrag enthalten
Erweiterungen TR-RESISCAN   durch optionales PlugIn möglich

Die PaperStream Capture PRO Software kann aktuell nur mit Fujitsu / Ricoh Scannern genutzt werden.

Software-Erweiterung für rechtskonforme Dokumenten-Sicherheit

Mit PaperStream Capture PRO und TR-RESISCAN starten

Mit unserem TR-RESISCAN PlugIn für PaperStream Capture PRO können Sie sofort starten ! Die technische Richtlinie TR-Resiscan des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann. Anhand einer Signatur und Zertifizierung erlangt das digitale Dokument den gleichen Beweiswert wie das analoge Orginal. Klicken Sie hier für weiter Informationen...

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PaperStream Capture PRO kann an Anwendungen aller Art und deren Anforderungen angepasst werden. Je nach Bedarf lässt sich die Software auf mehrere Arbeitsplätze skalieren und erweist sich damit als ideale Lösung für KMU´s sowie Großunternehmen.

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PaperStream Capture PRO Support Verlängerung

Ihr PaperStream Capture PRO Support ist abgelaufen ?
Als PaperStream Capture PRO Partner haben Sie bei uns die Möglichkeit Ihren Software Support zu verlängern oder Ihren alten zu aktiven, egal wo Sie Ihre Lizenz erworben haben. Kontaktieren Sie uns einfach unter 030 210052222 oder schreiben uns eine E-Mail

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Herr Sven Houschka: +(49) 30 2100522-22

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