Competence for Documents 030 2100522-0

PaperStream Capture PRO direkt vom zertifizierten Partner DATAPOOL

Die Scan-Software für zukunftsorientiert arbeitende Unternehmen

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe:
PaperStream Capture PRO ist für papierbasiert arbeitende Unternehmen und Behörden die geeignete Software zum Erfassen und Extrahieren von Informationen bis hin zur zur Freigabe von Dokumenten

Die ideale Lösung für KMUs und Großunternehmen.

Die smarte Lösung für den Umstieg von Papier auf digitale Prozesse

Die PaperStream Capture PRO Software wurde für die hauseigene Fujitsu / Ricoh 
fi-Dokumentenscanner-Serie konzipiert und sorgt für eine automatische zuverlässige Umwandlung der Dokumente in ein elektronisches Format. Der Scanner-Treiber beinhaltet effektive Bildbearbeitung und Funktionen zur Dokumentenerfassung, wie Scannen, Überprüfen, Extrahieren,  Indexieren und Freigeben. 

Daraus ergeben sich viele Vorteile, wie zum Beispiel:

  • Steuerung/Verwaltung der Arbeitsabläufe schon bei der Datenerfassung
  • Automatisierung und Straffung von Prozessen
  • mehr Wirtschaftlichkeit durch geringeren Zeitaufwand
  • weniger manuelle Eingaben
  • rascherer Zugriff auf Informationen
  • verstärkter Wissensaustausch
  • Integration in jeden Arbeitsablauf
fujitsu capture pro 1

Leistungsstarke Eigenschaften

Key-Features

  • Intuitive Benutzeroberfläche für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Extrahieren von Schlüsselwörtern durch "Zonale OCR-Funktion"
  • Automatisches Sortieren von Ordnern und Dateien durch Barcodes
  • Erstellen eines "Profils", das die Ausgabeeinstellungen aus den Scananforderungen definiert
  • Optimale Scan-Einstellungen durch "Einstellungsassistent" für häufig verwendete Vorgänge
  • Speichern von gescannten Daten an mehreren Ziele
  • Vielzahl von Möglichkeiten zum Sortieren und Indizieren
  • Schnelle Dateisuche durch "PDF-Schlüsselwort-Einstellung"
  • hohe Bildqualität durch PaperStream IP-Treiber

Kompatible Scanner

PaperStream Capture PRO unterstützt folgende Scanner

Workgroup
fi-8150 / fi-8250/ fi-8170 / fi-8270/ fi-7300NX / fi-800R / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / fi-7030 / fi-6110 / SP-1425 / SP-1130 / SP-1125 / SP-1120 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N

Departmental
fi-8190/ fi-8290 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7460 / fi-7480

Low Volume
fi-7600 / fi-7700 / fi-7700S

Mid Volume
fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 / fi-7900 / fi-7800

zusätzlich können noch folgende Lizenzen erworben werden

QC / Index Station

Import Modul

 

mögliche Ausgabeformate

Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung

  • PDF
  • PDF/A
  • durchsuchbare PDF
  • TIFF(single/multi-page)
  • JPEG
  • JPEG2000
  • BMP
  • PNG

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Betriebsysteme

Windows

  • Microsoft Windows 11
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows 8

Windows Server

  • Windows Server 2022
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2016

PaperStream Capture PRO

Erfahren Sie mehr über die Vorteile in diesem Video

Welche Version

PaperStream Capture Versionen und Unterschiede

Unterschiede PaperStream Capture Pro und Pro Premium
Die PaperStream Capture Software gibt es in unterschiedlichen Produkt Versionen. Beim Kauf eines Ricoh Dokumentenscanners ist immer die PaperStream Capture Software im Lieferumfang enthalten. Die kostenpflichtige PaperStream Capture PRO Verion unterscheidet sich in einem großerem Leistungsumfang und den Möglichkeiten der Dokumenterfassung und -verarbeitung.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Unterschiede der PaperStream Capture und Capture PRO Software

Funktion   PaperStream Capture PaperStream Capture PRO PaperStream Capture PRO PREMIUM
Scannen Scannertreiber PaperStream IP (TWAIN) PaperStream IP (TWAIN) Alle TWAIN-Treiber
    (Nur fi-Scanner Serie) (nur A4 Scanner)  (auch A3 Scanner und MFP-Geräte) 
  Scanverfahren Stapel-Scan-Modus Stapel-Scan-Modus Stapel-Scan-Modus
    Einfacher Scan-Modus Einfacher Scan-Modus Einfacher Scan-Modus
    Ad-hoc-Scan Ad-hoc-Scan Ad-hoc-Scan
Bildqualität  Bildprüfung Mehrfacheinzug Mehrfacheinzug Mehrfacheinzug
    AIQC AIQC AIQC
    Leere Seite Leere Seite Leere Seite
    APA-Genauigkeit APA-Genauigkeit APA-Genauigkeit
    Manuelle Markierung Manuelle Markierung Manuelle Markierung
  Bildkorrektur

Funktion

"Scan Assistent"

Funktion

"Scan Assistent"

Funktion

"Scan Assistent"
     

Funktion "Nach Scankorrektur (ASC)"

 Funktion "Nach Scankorrektur (ASC)"
Trennung Trennverfahren Dokumententrenner erkennen Dokumententrenner erkennen Dokumententrenner erkennen
      Stapelteiler erkennen Stapelteiler erkennen
  Typ Leere Seite Leere Seite Leere Seite
    Seitenzähler Seitenzähler Seitenzähler
    Bereich-OCR Bereich-OCR Bereich-OCR
    Patch-Code Patch-Code Patch-Code
    Barcode Barcode Barcode
    Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code
    Strg drücken Strg drücken Strg drücken
    Spezifisches Dokument (Automatische Profilauswahl) Spezifisches Dokument (Automatische Profilauswahl) Spezifisches Dokument (Automatische Profilauswahl)
        Dateiname (bei Verwendung der Importoption)
Datenextraktion Typ Barcode Barcode Barcode
    Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code Zweidimensionaler Code
    Bereich-OCR Bereich-OCR Bereich-OCR
    Pass Pass Pass
    ID-Karte (TD1) ID-Karte (TD1) ID-Karte (TD1)
    ID-Karte (TD2) ID-Karte (TD2) ID-Karte (TD2)
      Manueller Eintrag Manueller Eintrag
      Systemwert Systemwert
      Auswahlliste Auswahlliste
      Automatisches Ausfüllen  Automatisches Ausfüllen
      Datenbank Datenbank
      Kombination von Feldern Kombination von Feldern
      Barcodewert teilen Barcodewert teilen
     

JSON-Parsing-Wert 

 JSON-Parsing-Wert
  Feldattribut   Erforderlich Erforderlich
      Schreibgeschützt Schreibgeschützt
      Angeheftet Angeheftet
      Datenbankaufruf Datenbankaufruf 
  Feldregel   wird unterstützt wird unterstützt
  Anzahl der möglichen Metadaten Indexfelder bei Dokumentstapeln und Einzelseiten Insgesamt 20 Insgesamt 100 Insgesamt 100
  Datenextraktion Bereichs-OCR Bereichs-OCR Bereichs-OCR
  Anzahl der möglichen Metadaten Indexfelder bei Formularen 1 100 100
  Datenextraktion Formulare Gedruckter Text Gedruckter Text / Handgeschriebener Text Gedruckter Text / Handgeschriebener Text
  Anwendung extrahierter Daten (Indexierung)

Einzelne Seiten
Einzelnes Formular

 Einzelne Seiten und Dokumentenstapel
Einzelnes Formular		 Einzelne Seiten und Dokumentenstapel
Einzelnes Formular
  Unterstützte Sprache für die optische Zeichenerkennung (OCR)  24 Sprachen 24 Sprachen 24 Sprachen
 Dateiausgabe Dateiformat Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint  Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint  Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint 
  Ausgabeziele Ordner, Netzwerkordner, SharePoint, SharePoint Online, FTP/SFTP, Andere Anwendung, E-Mail, Drucker, Dropbox, E-Mail senden, Fax, Google Drive, Microsoft OneDrive  Ordner, Netzwerkordner, SharePoint, SharePoint Online, FTP/SFTP, Andere Anwendung, E-Mail, Drucker, Dropbox, E-Mail senden, Fax, Google Drive, Microsoft OneDrive, Feld, DocuWare, Laserfiche Ordner, Netzwerkordner, SharePoint, SharePoint Online, FTP/SFTP, Andere Anwendung, E-Mail, Drucker, Dropbox, E-Mail senden, Fax, Google Drive, Microsoft OneDrive, Feld, DocuWare, Laserfiche
  Ausgabeindexdatei CSV, TXT, XML CSV, TXT, XML CSV, TXT, XML
  Verknüpfung mit Box     wird unterstützt
  Dateigröße 9 Stufen (JPEG) 9 Stufen (JPEG) 9 Stufen (JPEG)
    7 Stufen (PDF) 7 Stufen (PDF) 7 Stufen (PDF)
  Verknüpfen des Wertes für den Imprinter mit einem Dateinamen wird unterstützt wird unterstützt wird unterstützt
Dateieingabe Bilder importieren   wird unterstützt wird unterstützt
  automatische Verarbeitung importierter Bilder   wird unterstützt wird unterstützt
Verwaltung Änderungen in den Einstellungen sperren wird unterstützt wird unterstützt wird unterstützt
  Aufträge sortieren wird unterstützt wird unterstützt wird unterstützt
  Aufträge anzeigen/ausblenden wird unterstützt wird unterstützt wird unterstützt
  Exportieren/Importieren einer Betriebsumgebung wird unterstützt wird unterstützt wird unterstützt
  Datensammlung   wird unterstützt wird unterstützt
Andere Funktion mit mehreren Stationen   wird unterstützt wird unterstützt 

Produktupdate

 automatische Updates und -erweiterungen   durch Software Supportvertrag enthalten durch Software Supportvertrag enthalten
Erweiterungen TR-RESISCAN   durch optionales PlugIn möglich durch optionales PlugIn möglich

Die PaperStream Capture PRO Software kann aktuell nur mit Fujitsu / Ricoh Scannern genutzt werden.

Software-Erweiterung für rechtskonforme Dokumenten-Sicherheit

Mit PaperStream Capture PRO und TR-RESISCAN starten

Mit unserem TR-RESISCAN PlugIn für PaperStream Capture PRO können Sie sofort starten ! Die technische Richtlinie TR-Resiscan des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann. Anhand einer Signatur und Zertifizierung erlangt das digitale Dokument den gleichen Beweiswert wie das analoge Orginal. Klicken Sie hier für weiter Informationen...

TR-RESISCAN

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PaperStream Capture PRO kann an Anwendungen aller Art und deren Anforderungen angepasst werden. Je nach Bedarf lässt sich die Software auf mehrere Arbeitsplätze skalieren und erweist sich damit als ideale Lösung für KMU´s sowie Großunternehmen.

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PaperStream Capture PRO Support Verlängerung

Ihr PaperStream Capture PRO Support ist abgelaufen ?
Als PaperStream Capture PRO Partner haben Sie bei uns die Möglichkeit Ihren Software Support zu verlängern oder Ihren alten zu aktiven, egal wo Sie Ihre Lizenz erworben haben. Kontaktieren Sie uns einfach unter 030 210052222 oder schreiben uns eine E-Mail

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Herr Sven Houschka: +(49) 30 2100522-22

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