Competence for Documents 030 2100522-0

DATAPOOL BarcodeService

Automatisierte Barcode-Erkennung und -Verarbeitung

Klassifizieren, separieren und Daten exportieren
DATAPOOL BarcodeService hilft den Dokumentenerfassungsprozess zu effektivieren, die im Barcode enthaltenen Informationen für Folgeprozesse bereit zu stellen oder für Datenbankabfragen zu nutzen. PlugIn‘s ermöglichen parallele Volltextbildung und spezielle Datenübergaberoutinen an ERP-, DMS- oder ECM-Lösungen

Barcode Service made by DATAPOOL.

Der universelle Barcode-Service für PC und Server

DATAPOOL BarcodeService ist ein Dienst, welcher Job gesteuert Importordner überwacht. Die im Importordner liegenden Dokumente werden gemäß Konfiguration analysiert. Es erfolgt eine regelbasierte Dokumenttrennung, Dokumentbenennung und die Konvertierung in TIF, PDF oder PDF/A, PDF Volltextbildung  mit Ablage der Dokumente im Zielordner.

Verschiedene Barcode Typen können nach Ausrichtung und Länge der zu lesenden Codes benannt und genaue Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuordnen. Zur automatischen Weiterverarbeitung kann z.B. DATAPOOL Forms als Folgeprozess für automatisierte Datenextraktion in Anwendung kommen.

datapool barcodeservice 1

Klassische Einsatzgebiete sind:

  • Kreditorenbuchhaltung
  • Dokumentenverwaltung 
 
  • Gebäude-Management 
 
  • Materialverwaltung 
 
  • Produktion und Service 

  • Inventur

Nützliche Funktionen

  • Barcode Server Software als Windows Dienst
  • zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen
  • unterstütze Quell- / Zielformate: jpg, tif, pdf, pdf/a, durchsuchbare pdf
  • vorhandener Volltextkatalog in pdf Dateien bleibt erhalten, keine neue OCR Bildung notwendig
  • Langzeitarchivierung (PDF-A)
  • mehrere Barcodes pro Seite lesbar
  • Angabe komplexer Suchkriterien
  • Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen
  • Entfernung von Leerseiten
  • Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und/oder festem Eintrag
  • automatische Bildung einer Verzeichnisstruktur anhand Barcodeinhalten
  • automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm.
  • integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2016
  • Microsoft Framework 4.0 oder höher

Nutzen Sie unsere Competence for Documents:

Jetzt direkt im Shop bestellen!

Mit unserer hauseigenen Softwarelösung besteht die Möglichkeit, Dokumente, welche im Netzwerk erfasst wurden, zentral zu verarbeiten. Dadurch können verschiedenste Geräte angebunden werden und selbst die Verarbeitung von Eingangsdokumenten mit fremden Barcodes sind hier kein Problem.

archivscanner banner 1 mehr erfahren