Automatische Dokumententrennung dank künstlicher Intelligenz nun möglich! 

Mit dem kürzlich veröffentlichten Zusatz-Modul der NScan Plus Software erreicht die automatische Trennung von Dokumenten eine neue Dimension. Das Software-Plugin verspricht eine effizientere und präzisere Digitalisierung von kaufmännischen Belegen, die Unternehmen Zeit, Kosten und mühsame Handarbeit erspart. 

Mehr als nur simple OCR Erkennung!

Das neue Plugin zur automatischen Dokumenten-Trennung ist eine echte KI, die mitlernt und sich selbstständig optimiert. Automatisiertes Trennen und Anheften Ihrer Dokumente mit einer Trefferquote von über 99 Prozent. 

Einfaches und komfortables Digitalisieren von kaufmännischen Belegen! Direktes Sortieren und Heften - ohne Trennblätter, Stempel oder Barcodes verwenden zu müssen!

Dank der speziell trainierten Algorithmen ist die künstliche Intelligenz in der Lage, zuverlässig zu erkennen, wo ein Beleg beginnt und endet. Millionen von Daten wurden verwendet, um die Algorithmen so zu trainieren, dass sie selbstständig erkennen können, wie die erste, mittlere und letzte Seite einer Rechnung aussehen könnten. Auf Basis von Merkmalen wie "Seite 1 von xy", Firmenlogos und USt-IdNr kann das KI-Modul die Dokumente präzise und automatisch trennen, wo durch das manuelle Bearbeiten der Daten ab sofort der Vergangenheit angehört.
 

Was ist DATAPOOL NScan Plus?

DATAPOOL NScan Plus Software ist eine intuitiv zu bedienende Scan-Software, die hinsichtlich des Scan-Workflows frei konfigurierbar und individualisierbar ist. Mit nur wenigen Klicks kann die Software den Scanvorgang starten und über eine Touch-Oberfläche bedient werden. Profil gesteuert stehen dem Benutzer die unterschiedlichsten Scanaufgaben sofort zur Verfügung.

>>> Dokument in den Scanner einlegen - Scanprofil wählen - Scanvorgang starten - Scannen visuell verfolgen - neue Dokumente nachlegen oder den Scanvorgang beenden. Und das bei gleichbleibend guter Scanqualität und maximaler Ausnutzung der Scanner Scangeschwindigkeit. <<<

DATAPOOL NScan Plus unterstützt alle Scanner mit einer TWAIN-Schnittstelle und bietet nützliche Funktionen wie automatisches Entfernen von Leerseiten, Heften und Trennen der Dokumente sowie Bildoptimierungen (automatisches Geraderücken, automatische Randentfernung). 

Erleben Sie die Zukunft der Belegverarbeitung mit dem NEUEN KI-Modul der DATAPOOL NScan Plus Software! Digitalisieren Sie Ihre Belege und Rechnungen effizienter und schneller als je zuvor. Sparen Sie Zeit, Kosten und befreien Sie Ihr Unternehmen von unnötiger Handarbeit.

Alles Wissenswerte zum NEUEN Update von Capture Pro Software

Die NEUE Capture Pro Version 6.1.0 ergänzt die Liste der unterstützten Scanner um weitere Kodak Geräte. Die Komprimierungsoptionen in der PDF-Ausgabe wurde überarbeitet. Des Weiteren wurde der Support von nicht mehr unterstützten Windows Versionen eingestellt. 

Änderungen: 

• Erweiterter Kodak Scanner Support: Kodak E1030 und Kodak E1040 werden nun unter die Lizenz-Gruppe A geführt
• Kodak Capture Pro Software wird nicht mehr unter dem Betriebssystem Windows 8 und Windows 8.1 supportet. Eine vollständige Liste der unterstützten Betriebssysteme finden Sie HIER.

Neue Funktionen:

• Zusätzliche Qualitätseinstellungen in der PDF-Ausgabe verfügbar. Die PDF-Optionen sind über eine Exporteinstellung erweitert worden. Hier hat man verschiedene Qualitätsoptionen zur Auswahl. Mit der NEUEN Balanced Option ist hier zusätzlich eine Optimierung der Performance der MRC-Komprimierung erfolgt. Auch große Dokumente mit hunderten von Seiten lassen sich nun problemlos verarbeiten.

Die wichtigsten und leistungsstärksten Funktionen im Überblick

• Barcode-basierte Indizierung, auch anhand von zweidimensionalen Barcodes (2D-Barcodes), zonenbasierte Texterkennung mit Datenerfassung in über 100 Sprachen und MICR
• Praktisch unbegrenzte Anzahl an Indexfeldern und Zeichen
• Ausgabemaskierung für alle Datentypen zur flexiblen Neuformatierung von Daten
• Zeichenersetzung zur automatischen Korrektur typischer OCR-Fehler und zum Entfernen unerwünschter Zeichen
• Indexausgabe als XML-Datei – für einen einfachen Datenaustausch
• Möglichkeit zur sofortigen Korrektur von erkannten und markierten Fehlern oder zum Überspringen und zur späteren Korrektur
• Dropdown-Listen, über die bestimmte Daten einfacher eingetragen werden können
• Drag-and-Drop-Texterkennung (OCR) zum einfachen und präzisen Ausfüllen längerer Datenfelder, beispielsweise für Adressen
• Zonenbasiertes Zoomen zum Vergrößern des Bildbereichs, in dem sich wichtige Daten befinden
• Datenerfassung von beliebigen Seiten eines mehrseitigen Dokuments
  
  

Eine ausführliche Beschreibung der Scansoftware finden Sie auf unserer Infoseite von Kodak Capture Pro Software! Die genauen Unterschiede zwischen der Kodak Capture Pro Limited Edition und der Kodak Capture Pro Software können Sie HIER nachlesen!

Die BESTEN Scanner für Kodak Capture Pro

Kodak E1030

Kodak E1040

Als zertifizierter Kodak Capture Pro Gold Partner sind wir Ihnen gerne beim Update behilflich.
Setzen Sie sich einfach mit uns in Kontakt. 

DocuWare Partner DATAPOOL GmbH auf der DocuWorld 2023 in Berlin

Zu unserem 30-jährigen Jubiliäum der DocuWare-Partnerschaft konnten wir viele positive Eindrücke und Erfahrungen von DocuWare als auch anderen Partnern sammeln. Unter dem Motto „The Future of Selling“ ging es in diesem Jahr darum, wie Software-Lösungen besser verkauft und vermarktet werden können.

Dazu wurde Philip Semmelroth (Business Strategie Experte und Geschäftsführer der PS GmbH) als externer Speaker auf die Bühne eingeladen und stellte inspirierende Tipps und Tricks für erfolgreiches Marketing vor. Es gab begleitend zur Ausstellung viele Stände bekannter Partner aus dem Soft- und Hardwarebereich, die interessante Produktneuheiten, Lösungen und Integrationsmöglichkeiten präsentierten.

Zur Veranstaltung

Die DocuWorld Partner Conference ist ein Networking-Event, das den Vertriebspartnern nicht nur einen intensiven Austausch mit DocuWare- und externen Experten ermöglicht, sondern auch als Plattform dient, um sich umfassend zu informieren, fortzubilden und zu vernetzen. Die eineinhalbtägige Konferenz bietet ein umfassendes Lern- und Networking-Erlebnis mit Breakout-Sessions und Ask-the-Expert-Ständen. Partner erhalten Tipps, wie sie sich in turbulenten Zeiten besser vermarkten und Lösungen besser verkaufen sowie implementieren können. 

Wir beraten Sie

Sie möchten DocuWare in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung integrieren? Profitieren Sie von unserer 30jährigen Erfahung als DocWare Partner in Berlin und lassen Sie sich von unseren Spezialisten beraten. Sparen Sie Zeit und Kosten mit einer DMS- oder ECM-Lösungen von DocuWare und DATAPOOL.

HIER mehr dazu erfahren oder Nutzen Sie HIER unser Kontaktformular!

Zum 1. September 2022 trat Fujitsu PFU als Hersteller der bekannten ScanSnap und fi-Scanner Scannerserien in die nächste Ära Ihrer langjährigen Geschichte ein. Durch die 100% Übernahme der Fujitsu PFU Scannersparte durch Ricoh werden ab April 2023 die Scanner Produkte des Unternehmens unter der Marke RICOH fortgeführt. Die Umbenennung wird für alle aktuellen Scanner Modelle der fi-Serie, der SP-Serie und der ScanSnap-Serie durchgeführt.

Was wird sich ändern?

Alle aktuellen Fujitsu PFU Scanner werden in Ricoh PFU Scanner umbenannt. Die Änderungen betreffen das Markenlogo, die auf den Geräte und den Verpackungen erscheint.

Das bleibt gleich!

• Modellbezeichnung
• Modellnummer
• Teilebezeichnung
• Teilenummer
• EAN-Nummer
• Software
• Treiber
  
  

Was passiert mit den bisheriegen Fujitsu Scannern?

Der Support und die Verfügbarkeit von Verschleiß- und Ersatzteilen für die bisherigen Fujitsu Scanner Modelle ist für die nächsten Jahre sichergestellt.

Sie suchen Fujitsu Scanner Ersatzteile ?

finden Sie eine Vielzahl von Ersatzteilen für Ihren Fujitsu Scanner

Link zur offiziellen Pressemitteilung: https://www.pfu.ricoh.com/global/news/2023/news230124.html

Wir, als DocuWare Spezialisten aus Berlin, geben euch heute einen Überblick über die neuste Version von DocuWare 7.7. Diese Cloud-basierte Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation wurde speziell auf die Bedürfnisse einer steigenden Anzahl an Remote-Mitarbeitern ausgerichtet. 

Alle wichtigen Informationen der aktuellen Version haben wir hier für euch zusammengefasst:

• Workflow-Designer: der Workflow-Designer fordert erneut zur Eingabe von Anmeldeinformationen auf, wenn der Name des Workflows mit festgelegtem Zeitplan geändert wird
• Betrachter: die Rotation von PDF-Seiten ändert sich nach dem "Download als PDF"
• Windows Explorer-Client: der Schnellzugriff funktioniert nicht und es werden ständig Fehlermeldungen angezeigt, wenn der Desktop-Apps-Benutzer keine Lizenz hat
• Aktenschränke: das Auschecken wird als Änderung der aktuellen Dokumentversion dokumentiert
• Einrichtung: der Volltext kann bei Verwendung von SSL nicht als Dienst gestartet werden
• Betrachter: das Datumsformat der Briefmarken ändert sich auf Englisch (USA), wenn ein PDF mit Anmerkungen per E-Mail gesendet wird
• Web-Client: bei On-Premises-Systemen, die für SSO konfiguriert sind und über mehrere Organisationen verfügen, überprüft der Identitätsdienst die Organisations-ID nicht vor der Anmeldung
• Integration: Datumsangaben in URL-Integrationen werden in verschiedene Zeitzonen geändert
• Workflow-Designer: ein Workflow kann einem Aktenschrank-Feld vom Typ numerisch keine Indexdaten zuweisen
• Web-Client: wenn der Benutzername und/oder der Organisationsname zu lang sind, ist eine Anmeldung am Web-Client nicht möglich (Fehler: URL zu lang)
• Einrichtung: einige Dateien können bei der Sicherheitssoftware Fehlalarme auslösen ("Keine gültige digitale Signatur")
• Benutzer-Synchronisation: es wird nur ein Benutzer pro Gruppe synchronisiert
• Windows Explorer-Client: wenn verschachtelte Client-Ordner auf die gleiche Ebene einer Ordnerstruktur eines Aktenschranks verschoben werden, verschwinden die verschobenen Ordner
• Betrachter: die One-Click-Indizierung fügt Platz für 2 Seiten und mehr hinzu
• Datenbank: der Identitätsdienst kann MultiSubnetFailover nicht verwenden
• Benutzer-Synchronisation: "Benutzer in ausgewählte Gruppen einschließen, die nicht im ausgewählten Benutzerknoten gefunden werden" erstellt keine Benutzer bei der Synchronisierung aus Azure AD
• Workflow-Manager: die Workflow-Funktion "Vorfüllen mit Saldo" funktioniert nicht

>>> HIER geht es zum Downloadlink der DocuWare Software<<<

>>> HIER gibt es den engl. Original-Text von DocuWare 7.7 <<<

Kontaktieren Sie uns - Jetzt !
Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Präsentationstermin unter 030 2100522-90 oder schreiben Sie uns einfach HIER

Mit DOCUMEN erhalten Sie den optimalen Scanner für Ihr DocuWare Cloud oder On-Premises System. Noch nie war es so einfach, Dokumente zu erfassen und in DocuWare zu speichern.

Alle Details zu den Neuerungen der aktuellen Version 6.0 der flexiblen und vielseitig einsetzbaren Scansoftware für Sie in Kürze zusammengefasst. 

• Windows 11 Unterstützung
• Ausfallsicherheit bei Windowsupdates
• Windows Server 2022 Unterstützung
  (Network Edition und Auto Import Dienst)
• Unterstützung Produktionsscanner der Inotec Scamax 6x1 Serie
• Security Updates
  • Volle Unterstützung von TLS 1.2
  • Entfernen von .Net 3.5 Abhängigkeiten
• Sharepoint Online (erweiterte Unterstützung)
  • Unterstützung von Dokumentenbibliotheken mit mehr als 5000 Dokumente
  • Microsoft Moderne Authentifizierung

• Outlook 64 Bit Unterstützung bei der Dokumentenausgabe
• Markieren von Leerseiten und erst bei der Ausgabe löschen
  • hervorgehoben mit blauer Umrandung

• PDF/UA (Universal Accessibility) für Menschen mit Beeinträchtigung
• Option zum festlegen, dass neue Seiten immer am Ende eingefügt werden
• Automatischer Neustart zur Freigabe von Ressourcen und Erhöhung
  der Stabilität
  • Neustart erfolgt automatisch ohne Verlust von Arbeitszeit
  
  

Die wichtigsten und leistungsstärksten Funktionen im Überblick

• Barcode-basierte Indizierung, auch anhand von zweidimensionalen Barcodes (2D-Barcodes), zonenbasierte Texterkennung mit Datenerfassung in über 100 Sprachen und MICR
• Praktisch unbegrenzte Anzahl an Indexfeldern und Zeichen
• Ausgabemaskierung für alle Datentypen zur flexiblen Neuformatierung von Daten
• Zeichenersetzung zur automatischen Korrektur typischer OCR-Fehler und zum Entfernen unerwünschter Zeichen
• Indexausgabe als XML-Datei – für einen einfachen Datenaustausch
• Möglichkeit zur sofortigen Korrektur von erkannten und markierten Fehlern oder zum Überspringen und zur späteren Korrektur
• Dropdown-Listen, über die bestimmte Daten einfacher eingetragen werden können
• Drag-and-Drop-Texterkennung (OCR) zum einfachen und präzisen Ausfüllen längerer Datenfelder, beispielsweise für Adressen
• Zonenbasiertes Zoomen zum Vergrößern des Bildbereichs, in dem sich wichtige Daten befinden
• Datenerfassung von beliebigen Seiten eines mehrseitigen Dokuments
  
  

Eine ausführliche Beschreibung der Scansoftware finden Sie auf unserer Informationsseite von Kodak Capture Pro Software! Die genauen Unterschiede zwischen der Kodak Capture Pro Limed Edition und der Kodak Capture Pro Software können Sie HIER nachlesen!

Das sind die passenden Kodak Scanner mit MAXimaler Power:

Kodak S3120 MAX

Kodak S3140MAX

Als zertifizierter Kodak Capture Pro Gold Partner sind wir Ihnen gerne beim Update behilflich. Setzen Sie sich einfach mit uns in Kontakt. 

Neben aktuellen Bekanntmachungen und Neuheiten des bekannten Scannerherstellers Kodak alaris, fand im Rahmen der Kodak Alaris EMEIA Virtual Partner Summit am 18.05.2022, die Preisverleihung der Top Kodak Alaris Partner statt.

Sekt und Champus für die DATAPOOL GmbH

So zeichnete das Unternehmen zehn Partner aus der EMEIA-Region mit dem Partner of the Year Award aus. Und das zur großen Freude für uns, denn wir als Ansprechpartner für Dokumenten-Management-Lösungen mit dem Motto: "Competence for Documents" wurden als Top Solution Partner ausgezeichnet. IN FOLGE.

Das bestätigt unseren Fokus: digitale Technologien und Verfahrensabläufe für unsere Kunden weiterzuentwickeln und diese dabei kompetent zu unterstützen um langfristige Lösungen zu schaffen.

Zum Event und dem Award

Mit der jährlich stattfindenden Partner Summit honoriert Kodak alaris ihre Vertriebspartner für die Bereitstellung von Information-Management-Lösungen, die die Arbeitsweise seiner Kunden vereinfachen und verbessern. 

Die Auszeichnungen sind ein bedeutendes Ereignis im Jahreskalender und würdigen Partner, die hervorragendes Wachstum, Engagement, Innovation und Implementierung von kundenorientierten Lösungen auf Basis des Technologie- und Serviceportfolios von Kodak Alaris gezeigt haben.

Die Gewinner werden auf Grundlage ihres Engagements für Kunden, Investitionen in Lösungen von Kodak Alaris, Jahresumsatz und Wachstumskurve sowie erfolgreiche gemeinsame Geschäftsabschlüsse im vergangenen Jahr ausgewählt.

HIER geht´s zu Kodak alaris!

Als EINER DER ERSTEN DEUTSCHLANDWEIT, verkünden wir stolz unsere Zertifizierung zum Fujitsu PaperStream Pro Partner.

Jetzt steigern wir Ihre Produktivität noch effektiver

Nach abgeschlossener PaperStream Capture Pro Schulung des PaperStream Capture Pro Partner Programmes, skalieren wir die Leistung und Effizienz Ihres Unternehmens noch weiter. Profitieren Sie von unserem Wissen und unserer Erfahrung!

Wir beraten Sie

Damit Sie PaperStream Capture Pro bestmöglich nutzen können, bieten wir Ihnen einen Service zur optimalen Anwendung in Ihrem Unternehmen an.

Vereinbaren Sie einen Präsentations-Termin über unser Kontaktformular und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten.

Präsentation JETZT anfordern!
 

Über Fujitsu PaperStream Capture Pro

Die Fujitsu PaperStream Capture Pro Software wurde für die hauseigene Fujitsu fi Dokumentenscanner-Serie konzipiert und sorgt für eine automatische und zuverlässige Umwandlung der Dokumente in ein elektronisches Format. Sie ist die geeignete Software zum Extrahieren von Informationen und zur Freigabe von Dokumenten für papierbasiert-arbeitende Unternehmen.

Fujitsu PaperStream Capture Pro hilft sowohl bei der Digitalisierung von papierbasierten Daten und der Optimierung des Informationsflusses als auch bei Austausch und Weitergabe der Daten. Dank der Software verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe, erleichtern Ihren Kunden und Mitarbeitern die praktische Anwendung und erreichen eine Automatisierung von komplexen Prozessen.

HIER finden Sie weitere Informationen zur Software!

Berlin, April 2022

Aufgrund der COVID-19 Pandemie war es DocuWare, Software-Entwickler für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automation, in jüngster Vergangenheit nicht möglich, ihre geschätzte DocuWorld User Conference im persönlichen Austausch mit Kunden und Partnern durchzuführen. Diese wurden zwar virtuell als Online-Event abgehalten, jedoch fehlte der direkte, persönliche Kontakt zu dem software-interessierten Publikum. 

Angesichts dessen stieß die auf offener Bühne, wiederkehrende Veranstaltung auf große Begeisterung, sowohl bei den Teilnehmern als auch den Veranstaltern.

So ließen Geschäftsführer Max Ertl und Vice President Marketing Thomas Gröhl, spannende Einblicke, wie DocuWares Einfluss auf die steigende Digitalisierung der deutschen Wirtschaft oder künftige Weiterentwicklungs-Strategien des Cloud- und On-Premises-Angebotes verlauten.

DATAPOOL GmbH auf der DocuWorld 2022

Wir, als langjähriger DocuWare Partner, erlebten die DocuWorld 2022 in ihrem vertrauten, familiären Umfeld und hoffen, dass wir auch nächstes Jahr, zu unserem 30-jährigen Jubiliäum der DocuWare-Partnerschaft, zusammenkommen um interessante und spannende Gespräche führen zu können.

Veranstaltungsinformation

Die DocuWorld User Conference ist ein Weiterbildungs- und Networking-Event, das den Teilnehmern nicht nur einen intensiven Austausch mit DocuWare- und externen Experten ermöglicht, sondern auch als Plattform dient, um sich umfassend zu informieren, fortzubilden und zu vernetzen.

Dazu zählen vorallem die auf Administratoren und User zugeschnittenen Workshops sowie Best Practice- und Hands-on-Trainings, wo die DocuWare Spezialisten alles Wissenswerte für einen effektiven und sicheren Umgang mit der Dokumenten-Management und Workflow-Automations-Software vermitteln.

Wir beraten Sie

Sie möchten DocuWare in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung integrieren? Profitieren Sie von unserer Erfahrung und lassen Sie sich von unseren DocuWare-Spezialisten beraten.
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Über DocuWare

DocuWare bietet Unternehmen jeder Größe und Branche (von der Fertigung und dem Einzelhandel, über das Gesundheitswesen bis hin zu Behörden) digitales Dokumenten-Management und automatisierte Workflows in überragender Schnelligkeit und Effizienz.

Mit der Software werden aus zeitaufwendigen manuellen Prozessen, elegante digitale Workflows und aus ungeordneten Akten auffindbare, sichere elektronische Dokumente.

Erfahren Sie HIER mehr über DocuWare!

Viele kennen diese Situation aus dem Arbeitsalltag. Sie wollen eine Datei erstellen, die aus unterschiedlichen Dokumenttypen verschiedener Scanquellen besteht. Dabei stoßen Sie auf das Problem, diese nach dem Scannen mühsam von der einen aus der anderen Datei herauszukopieren, einzufügen und anschließend die Seitenreihenfolge manuell anzupassen.

Die Softwarelösung für Scanner: DATAPOOL NCore erledigt diesen arbeitsintensiven und zeitraubenden Zwischenschritt für Sie vollautomatisch.

Das Zusammenführen der verschiedenen, mehrseitigen Dokumente geschieht von selbst und behält dabei die richtige Seitenreihenfolge bei. Hinzu kommt das übergreifende Statistiktool, mit der Sie eine ausführliche Auswertung und Analyse der verarbeiteten Scanjobs erhalten. Dieses ist insbesondere bei der Berechnung von Dokumentenpreisen, entsprechend Ihrem Seiten-/ Seitengrößenpreis, von großem Vorteil.

Neugierig geworden?
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Der DATAPOOL NScan Plus Netzwerkscanner ist ein wahrer Alleskönner. Das kompakte Leichtgewicht überzeugt nicht nur in Sachen Komfort und Handhabung. Auch auf der technischen Seite beeindruckt der kleine Scanner.

Verpassen Sie nicht die Rabatt-Aktion und sichern Sie sich das Kraftpaket zu einem unglaublich günstigen Preis auf Archivscanner.de

Der DATAPOOL NScan Plus Netzwerkscanner ist das ideale Gerät für zentrales Scannen in Abteilungen.

Features:

• Automatisches Entfernen von Leerseiten
• Heften und Trennen der Dokumente sowie Bildoptimierung (automatisches Geraderücken, automatische Randentfernung)
• PDF/A Unterstützung zur Langzeitarchivierung
• Erstellung durchsuchbarer PDF Dateien, Volltextbildung
• Erstellung von PDF Lesezeichen mittels Register – Trennblättern
• Auswahl eines dynamischen Zieles anhand bestehender Verzeichnisstruktur möglich
• Dokumentenübergabe an Dateisystem, FTP / FTPs, E-Mail
• Anpassung an eigene Bedürfnisse durch integriertes PlugIn System
• Schnittstellen erhältlich z.B zu DocuWare, BvLArchivio, Cloudsystemen: Dropbox, HiDrive, GoogleDrive, WebDAV Anbindung (NextCloud, OwnCloud uva.)
• Intelligente Online Profilsteuerung zur Verteilung von kompletten Scankonfigurationen, abteilungsspezifisch, an mehrere NScan Plus Netzwerkscanner im Unternehmen

Hier gehts´s zum Angebot!

Neues Plugin für Scanner-Software: KODAK Capture Pro
Rechtskonforme Sicherheit der digitalen Langzeit-Archvierung von Dokumenten

Das Aufbewahren wichtiger Schriftstücke wie Urkunden; Zeugnisse etc. in Aktenschränken und Regalen, ist dank das Plugin: KODAK Capture Pro - TR-RESISCAN nicht mehr nötig.

Mit dieser Software ist es möglich, analoge Dokumente über den Scanvorgang mit einer rechtskräftgen Signatur und Zertifizierung zu versehen, so dass diese Datei ebenso rechtskonform ist wie das physische Orginal. 

Weiterlesen ...

Erhalten Sie beim Kauf eines Fujitsu ScanSnap iX1400 oder Fujitsu ScanSnap iX1600 einen GRATIS Fellowes Powershred LX45 Cross-Cut-Aktenvernichter!

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Fujitsu hat die Paperstream Capture Software mit neuen Produktivitätssteigernden Features ausgestattet, sodass die Fujitsu fi- und SP-Scanner-Serien noch bequemer nutzbar sind.

Überarbeitete Benutzeroberfläche und intuitivere Konfigurationen
Der Scannertreiber PaperStream IP bietet eine optimierte Benutzeroberfläche und lässt sich leichter verwenden. Während die Funktionalität der vorherigen Benutzeroberfläche beibehalten wurde, sind die Symbole nun besser sichtbar und ermöglichen eine einfachere Einstellungskonfiguration. Der Vorschaubildschirm zeigt das Ergebnis der Einstellungen jetzt je nach Parameter in Echtzeit an, sodass das gewünschte Ergebnis schon während der Konfiguration der Einstellungen überprüft werden kann. Die Bildbearbeitungsfunktionen sind allesamt auch über PaperStream ClickScan verfügbar.

Verbesserte PaperStrem IP Funktionen
Höhere Genauigkeit bei der Funktion „Automatische Rotation“ von PaperStream IP für gesteigerte Scaneffizienz. Die neu entwickelte Engine nutzt Deep Learning Technologie.
Die „Automatische Drehung“-Funktion wurde durch die Verwendung von Deep Learning-Technologien erheblich in der Genauigkeit verbessert. So lassen sich bspw. mit Nadeldruckern gedruckte Lieferscheine und Dokumente mit gemustertem Hintergrund erfolgreich korrigieren, ohne dass vor oder nach dem Scan noch eine manuelle Anpassung der Dokumentausrichtung notwendig ist.

Individuelle Einstellungen zur erstklassigen Korrektur von Standardformularen
Eine neue Funktion ermöglicht Vorregistrieren von Dokumentformaten und stellt sicher, dass die Dokumentendrehung präzise und im Nachhinein erfolgt. Somit können nun auch Dokumente mit bislang schwer unterscheidbaren Layouts (bspw. Dokumente mit vertikalen und horizontalen Buchstaben und Dokumente mit wenig Text) automatisch richtig ausgerichtet und sogar Standardformulare bequemer ausgelesen werden.
 
Ab sofort mit Einrichtungsassistent
PaperStream Capture empfiehlt über „Einstellungsassistent“ optimale Scaneinstellungen
PaperStream Capture bietet nun einen Einstellungsassistenten, der dem Anwender Vorschläge über Softwarebenachrichtigungen unterbreitet. Dadurch kann der Einsatz von häufig verwendeten Funktionen, wie Leerseitenlöschung oder Korrektur der Seitenausrichtungen, kann erheblich reduziert und die Effizienz erhöht werden.

Professionelle Unterstützung
Als Fujitsu PaperStream Capture Pro Partner stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und unterstützen wir Sie gern bei Umsetzung Ihrer optimalen Scan-Lösung.

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Als DocuWare Spezialist aus Berlin möchten wir Euch die neuste DocuWare Version vorstellen, den DocuWare 7.4 ist ab sofort verfügbar.
In der neuen Version der Cloud-Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind die Funktionen noch stärker auf die steigende Anzahl an Remote-Mitarbeitern ausgerichtet. Wir haben für Euch die wichtigsten Punkte der neuen DocuWare Version 7.4 zusammengefasst:

Microsoft Office-Dokumente live bearbeiten
Die neue Kollaboration Funktion ermöglicht es mehreren Kollegen, gleichzeitig Microsoft Office-Dokumente zu bearbeiten, die in DocuWare Cloud abgelegt sind. Die Dateien können sofort online in Microsoft Office für das Web bearbeitet werden, egal ob es sich um Word-, Excel- oder Power Point-Dateien handelt.

Optimierter Workflow
DocuWare Workflows können mit der Version 7.4 jetzt organisations- und systemübergreifend von einem zu einem anderen kopiert werden. Fehler und Zeitaufwände werden somit drastisch minimiert.

Optimierte Authentifizierung für höhere Sicherheit
Durch neue Sicherheitsstandards werden archivierte Dokumente noch besser vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Ab sofort steht der Identity Service für Single Sign-On auch für Kunden mit lokal installierten Systemen zur Verfügung. Des Weiteren gibt es bei DocuWare Cloud- sowie On Premises-Systemen die Möglichkeit, Single Sign-On für eine sichere Anmeldung zu erzwingen. Bei DocuWare Mobile ist ab sofort SSO möglich und DocuWare Cloud hat einen neuen Identitätsanbieter.

Vorkonfigurierte Lösungen
Mehrere vorkonfigurierte Lösungen können jetzt miteinander kombiniert werden. Damit lässt sich die „Rechnungsverarbeitung“ mit der „Smarte Dokumentorganisation“ kombinieren und die neue Lösung in bestehende Cloud-Systeme importieren. Vorhandene Konfigurationen der gleichen Version arbeiten dabei problemlos zusammen.

Alle ausführlichen Informationen der neuen DocuWare 7.4 Version finden Sie HIER

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Mit DOCUMEN erhalten Sie den optimalen Scanner für Ihr DocuWare Cloud oder On-Premises System. Noch nie war es so einfach, Dokumente zu erfassen und in DocuWare zu speichern.

Der digitale Aufstieg - Schneller, besser und intelligenter arbeiten
Zum Osterfest bietet Fujitsu Ihnen die großartige Gelegenheit, schneller, intelligenter und besser zu arbeiten.

Der neue Fujitsu ScanSnap iX1400 Scanner ist der ideale Helfer im Büro und im Home Office, mit dem Sie Ihre Dokumente spielend leicht digitalisieren und in die von Ihnen verwendeten Anwendungen überführen können. Dazu gibt es jetzt für kurze Zeit die populäre PDF Software Adobe Acrobat Pro DC, mit der Sie Ihre Produktivität noch weiter ankurbeln, Ihre Dokumente organisieren und teilen können. Dank der intuitiven One-Touch-Bedienung benötigen Sie keinerlei Vorkenntnisse. Aus Papierdokumenten PDF-Dateien machen war noch nie so einfach.

Vom 01.04.2021 bis zum 30.06.2021 gibt es auf den Kauf eines Fujitsu ScanSnap ix1400 Scanners gratis eine Adobe Acrobat Pro DC Jahreslizenz dazu.

WICHTIG: Die Aktion gilt nur für den Fujitsu ScanSnap iX1400.

Alle Informationen zur Fujitsu ScanSnap iX1400 Aktion finden Sie hier

https://www.archivscanner.de/info/Fujitsu-ScanSnap-iX1400-Aktion.html

Als Nachfolger der sehr erfolgreichen Kodak i3200 / i3250 / i3300 / i3400 / i3450 Scanner präsentiert Kodak die neue S3000 Serie für den optimalen Einsatz in Unternehmen.

Alle Kodak S2085f und S3000 Scanner Modelle basieren auf neuen Technologien und übertreffen die Vorgängermodelle in Punkto Leistung und Scan-Geschwindigkeit. Jedes der sechs Modelle verfügt über einen 3,5 Zoll Farb Touchdisplay, eine Netzwerk Schnittstelle und einen 300 Blatt Dokumenteneinzug. Wie bisher können Dokumente unterschiedlichster Größen und Dicken bei Scangeschwindigkeiten zwischen 60 Seiten bzw. 120 Bildern und 120 Seiten bzw. 240 Bildern pro Minute erfasst und verarbeitet werden. Die einstellbare gerade Papierführung ermöglicht zusätzlich die Erfassung von besonders dicken oder sehr empfindlichen Vorlagen.

Mit und ohne Flachbett
Die Scanner Modelle Kodak S2085f, Kodak S3060f und Kodak S3100f wurden zudem mit einem DIN A4 Flachbett ausgestattet und können darüber bequem empfindliche Dokumente, Bücher oder sperrige Vorlagen digitalisieren.

Die besten Features sind

• großes Farb Touchdisplay zur intuitiven Bedienung
  vordefinierbare Scanprofile können auf Knopfdruck ausgeführt werden und ermöglichen so eine einfach Bedienung auch bei komplexen Scanprozessen
• Verbesserte Papierhandhabung
  Die höhere Kapazität des Vorlageneinzugs von bis zu 300 Blatt ermöglicht es, gemischte Stapel unterschiedlicher Größe und Dicke in kurzer Zeit zu digitalisieren. Die SurePath Technologie sorgt für eine saubere Papiertrennung, sodass Dokumente nicht nach Größe oder Gewicht vorsortiert werden müssen
• Integrierte Bildverarbeitung
  dank internem Bildverarbeitungsprozessor und Perfect Page Technologie zur schnellen Erfassung qualitativ unterschiedlicher Vorlagen bei gleichbleibender Scangeschwindigkeit und geringer Dateigröße
• Netzwerkfähig dank LAN Schnittstelle
  Mehrere Nutzer können sich gemeinsam den netzwerkfähigen Scanner teilen und es können Dokumente vom Scanner auf PC und Server im Netzwerk gespeichert werden.
• hohe Sicherheit
  Die verbesserten Sicherheitsprotokolle schützen gescannte Dokumente zwischen Host und Scanner während des Scannens im Netzwerk. Per HTTPS und TLS Verschlüsselung wird die Datenintegrität und der Datenschutz gewahrt. Zudem wird durch einen sicheren Bootvorgang zum Download stehende Firmware auf Vertrauenswürdigkeit geprüft, um das Einspielen von schadhafter und manipulierter Software zu verhindern.

Zu den sechs Modellen der neuen Kodak S3000 Scanner Serie gehören :
Kodak S2085f (85 Seiten / 170 Bilder ADF und mit integriertem A4 Flachbett)
Kodak S3060 (60 Seiten / 120 Bilder ADF)
Kodak S3060f (60 Seiten / 120 Bilder ADF und mit integriertem A4 Flachbett)
Kodak S3100 (100 Seiten / 200 Bilder ADF)
Kodak S3100f (100 Seiten / 200 Bilder ADF und mit integriertem A4 Flachbett)
Kodak S3120 (120 Seiten / 240 Bilder ADF)

 Mehr Informationen finden Sie in unserem Webshop Archivscanner.de

Der DOCUMEN ist die neueste technische Errungenschaft unter den Scannern, der elegant die Funktionalität klassischer Dokumentenscanner mit den Vorzügen von Netzwerkscannern in einem Gerät vereint. Dank intelligenter Software und professioneller Hardware scannt der DOCUMEN all Ihre Dokumente direkt und ohne zusätzliche Zwischenschritte in die DocuWare Cloud, eine DocuWare On-Premises – Lösung oder an ein anderes Ausgabeziel. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware oder Software. Und Sie müssen keine zeitraubenden Umwege mehr einlegen, um Ihre gescannten Dokumente am gewünschten Ort abzulegen. Durch die Konnektivität in bestehende Netzwerke über Netzwerkkabel oder WLAN ist der DOCUMEN sofort startklar und muss nicht noch aufwendig eingerichtet werden. Der DOCUMEN wird mit seiner klaren Buttonstruktur und der intuitiven Bedienung Ihren Erfassungsprozess nicht nur beschleunigen, sondern auch vereinfachen.

Der DOCUMEN ist ab sofort verfügbar. Alle Informationen finden Sie HIER

Kodak Alaris hat heute die neue Kodak Capture Pro 5.8.0 Software Version herausgebracht mit einigen Änderungen und neuen Funktionen.

Am auffälligsten ist bei der neuen Version das Rebranding von 'Alaris Capture Pro' zurück zur 'Kodak Capture Pro', welches sich durch das gesamte Programm samt Startbildschirm, Benutzerhandbuch, Hilfe, License Manager Tool, Startmenüeinträge sowie das Installationsverzeichnis zieht.

Neu unterstützt werden die Scanner Brother AD-S2400N (Gruppe A), Epson WorkForce DS-970 (Gruppe B), Fujitsu fi-7800 (Gruppe DX) sowie Fujitsu fi-7900 (Gruppe E). Der Canon imageFORMULA DR-X10C wurde von Gruppe F in Gruppe E umgegliedert.

Folgende Probleme wurden behoben:

• Scannen funktioniert nicht und kein Zugriff aufs Seiteneinstellungen für Kodak Alaris S2000w Scanner, wenn als Standardsprache Polnisch ausgewählt ist.
  • Das Problem trat erstmals in der Version 5.7.1 ein
  • Das Problem wurde ebenfalls in der Capture Pro Limited Edition 5.8.0 behoben.
    
    
• Capture Pro reagiert nicht, wenn der Nutzer Polnisch als Standardsprache eingestellt hat und versucht, zu einer anderen Sprache umzuschalten
• Duplizierte Dateinamen für ausgegebene Bilddateien werden in entsprechenden Indexdateien des Ausgabedokuments nicht richtig wiedergegeben
• „List View Threshold Exceeded“ Fehlermeldung, wenn an die SharePoint Online Document Library mit über 5000 Dokumenten ausgegeben wird
• Kunden QR Barcode wird nicht richtig gelesen - ein Update der Barcode Engine hat das Problem behoben

Als zertifizierter Kodak Capture Pro Gold Partner sind wir Ihnen gerne beim Update behilflich. Setzen Sie sich einfach mit uns in Kontakt.

in der aktuellen Version 7.3 stellt DocuWare unter anderem folgende interessante Features
für den Nutzer bereit.

Web Client: Schneller geöffnet und mehr drin

• Single Sign-On auch in der DocuWare Cloud
• Direkt im Web Client auf Formulare zugreifen
• Ergebnislisten und Listen filtern
• Auswahlliste auch in Tabellenfeldern filtern
• Tabellenfelder maximieren

passgenaue E-Mail-Archivierung

• Bilder und Anhänge aus E-Mails für die Archivierung sperren
• Mail-Anhänge als einzelne Dokumente speichern
• XML-Rechnung aus dem Anhang für die Indexierung verwenden

Neues beim Konfigurieren von DocuWare

• Organisations-Einstellungen in der DocuWare Konfiguration
• Individuelle Barcode-Einstellungen
• Externe Auswahllisten vorab filtern
• Konfigurationsübersicht mit mehr Details
• Workflow: PDF mit Anmerkungen als E-Mail-Anhang
• Benutzersynchronisation per Azure Active Directory

Gerne laden wir Sie zu einer Online-Präsentation ein, um Sie über diese Funktionen
und die Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Tagesarbeit zu informieren.

Voller Stolz nimmt das Team der Datapool GmbH die Auszeichnung als Kodak Alaris Elite Partner 2020 entgegen und bedankt sich für die fruchtbare Zusammenarbeit mit Kodak alaris.

Als Kodak Elite Partner bieten wir Kodak Alaris Scanner für jedes Unternehmen und für alle Belange.

Die im letztes Jahr auf dem Markt erschienene Kodak Alaris E1000 Scanner Serie mit den preislich und leistungstechnisch unschlagbaren Kodak Alaris E1025 und Kodak Alaris E1035 Scannern richtet sich an Büros und Unternehmen, die erst gar keine Unordnung auf dem Schreibtisch entstehen lassen möchten und alle eingehenden Dokumente und Unterlagen sogleich bei Scangeschwindigkeiten zwischen 25 und 35 Seiten pro Minute über einen automatischen Dokumenteneinzug für bis zu 80 Blatt erfassen, digitalisieren und an entsprechender Stelle auf lokalen Ordnern, Servern oder sogar in Cloud-Diensten ablegen.

Schon länger und noch effizienter und schneller bei der Bewältigung der Unterlagen ist die S2000 Scanner-Serie mit dem baugleichen Kodak Alaris S2040, Kodak Alaris S2050, Kodak Alaris S2060w, Kodak Alaris S2070 und Kodak Alaris S2080w Scanner, die zusätzlich zu Dokumenten und Unterlagen auch noch Plastikkarten bei Scangeschwindigkeiten zwischen 40 und 80 Seiten pro Minute verarbeiten können. Dabei sind nicht einmal Bildbearbeitungs-Kenntnisse erforderlich, denn die fünf Alaris Scanner S2000-Modelle wickeln nahezu die gesamte Bildoptimierung selbstständig ab.

Sind die Dokumentenstapel schon so sehr angewachsen, dass weder die Kodak Alaris E1000 noch die Kodak Alaris S2000 Scanner den Papieren mehr Herr werden können, so bietet Kodak für Großraumbüros, Abteilungen und Arbeitsgruppen die Kodak i3000er-Scanner Serie an. Mit dem Kodak i3200, Kodak i3300, Kodak i3400 und Kodak i3500 können bei Geschwindigkeiten zwischen 50 und 110 Seiten pro Minute schon ganze Dokumentenstapel von bis zu 250 Blatt pro Scanvorgang bearbeitet werden. Die Kodak i3200 und Kodak i3400 Arbeitsgruppenscanner gibt es auch noch mit einem integrierten Flachbett – als Kodak i3250 und Kodak i3450 Scanner. So können nicht nur stapelweise Dokumente erfasst, sondern auch gebundene Vorlagen digitalisiert und abgelegt werden.

Sollen Akten digitalisiert und aussortiert werden, empfehlen sich die Kodak i4250, Kodak i4650 und Kodak i4850 Scanner der Kodak i4000er Produktionsscanner-Serie, die mit Scangeschwindigkeiten zwischen 110 und 150 Seiten pro Minute und einem Dokumenteneinzug für bis zu 500 Blatt jeden Dokumentenstapel und jede anfallende Akte in kurzer Zeit elektronisch verarbeitet haben.

Die Königsklasse unter den Kodak Alaris Scannern bildet die in Großunternehmen und Behörden häufig anzutreffende Kodak i5000er Scanner-Serie. Der Kodak i5250, Kodak i5650 und der Kodak i5850 können mit Scangeschwindigkeiten von 150 bis 210 Seiten pro Minute und einem Vorlageneinzug für bis zu 750 Blatt ganze Aktenberge in überschaubarer Zeit digitalisieren und gleichzeitig die Bildbearbeitung selbstständig abwickeln. Doch auch hier setzt Kodak noch einen drauf.

Mit dem Kodak i5650S und Kodak i5850S Scanner sind Akten nicht nur im Nu eingescannt, die Dokumente können sogar sortiert ausgegeben werden. Beide Scanner verfügen dazu über jeweils zwei Ausgabefächer auf der Vorderseite und einen Ausgabeschacht auf der Rückseite. Sortiert werden kann nach Dokumentenlänge, Barcode oder Patchcode.

Wenn Sie Fragen zu unseren Kodak Alaris Scannern haben oder eine Scanner-Beratung wünschen, kontaktieren Sie uns oder rufen Sie uns an unter Tel. 030 - 21 005 2222.

Ihr DATAPOOL Team

Capture Pro 6.1. mit neuem Scanner Support

Die NEUE Capture Pro Version 6.1.0 ergänzt die Liste der unterstützten Scanner um weitere Kodak Geräte. Die Komprimierungsoptionen in der PDF-Ausgabe wurde überarbeitet. Des Weiteren wurde der Support von nicht mehr unterstützten Windows Versionen eingestellt. Alles Wissenswerte dazu, erfahren Sie hier in diesem Beitrag.

Änderungen: 

Erweiterter Kodak Scanner Support: Kodak E1030 und Kodak E1040 werden nun unter die Lizenz-Gruppe A geführt
Kodak Capture Pro Software wird nicht mehr unter dem Betriebssystem Windows 8 und Windows 8.1 supportet. Eine vollständige Liste der unterstützten Betriebssysteme finden Sie HIER.

Neue Funktionen:

Zusätzliche Qualitätseinstellungen in der PDF-Ausgabe: Die PDF-Optionen sind über eine Exporteinstellung erweitert worden. Hier hat man verschiedene Qualitätsoptionen zur Auswahl. Mit der NEUEN Balanced Option ist hier zusätzlich eine Optimierung der Performance der MRC -Komprimierung erfolgt. Auch große Dokumente mit hunderten von Seiten lassen sich nun problemlos verarbeiten.