Das Handling für die Aufbewahrung und Archivierung von Papierdokumenten benötigt hohe finanzielle und organisatorische Aufwände. Das Aufbewahren wichtiger Dokumente in Papierform, ist dank des PaperStream Capture PRO Software Plugins: „TR-RESISCAN“ nicht mehr nötig.

Mit unserem Plugin für die PaperStream Capture PRO Software ist es möglich, analoge Dokumente über den Scanvorgang mit einem Transfervermerk und optional einer rechtskräftigen Signatur zu versehen, so dass diese Dateien ebenso rechtskonform sind wie das physische Original.

Aufgrund verschiedener Regelungen über die Zulässigkeit von Ersetzendem Scannen führt dies in der Vergangenheit zu Unsicherheiten in der praktischen Umsetzung. Aus diesem Grund wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen, kurz TR-RESISCAN definiert. Diese Richtlinie 03138 legt durch klare technische und organisatorische Vorgaben, einheitliche Anforderungen für das Ersetzende Scannen von Papierdokumenten fest und ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann.

Durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation wird eine Beweis-Werterhaltung für das Scangut erreicht und zugleich nachvollziehbare Prozesse geschaffen.

Öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen mit verwalterischen Abläufen können von der Erweiterung auf eine rechtskonforme digitalen Archivierung erheblich profitieren:

• Vereinheitlichung von Verfahren und Prozessen
• Ersetzendes Scannen - Reduktion von Kosten durch Vermeidung von Papier
• Beweiswerterhaltung - Erhöhter Bedarf an Dokumentensicherheit
• Reduzierung von Lagerkosten
• höhere Dokumentensicherheit durch optionale Signatur Signatur-Lösungen
• Rechtssicherheit bei Behörden, Scan-Dienstleister, gesetzlichen KV`s, Kliniken, Abrechenzentren (ARZ)

TR-RESISCAN liegt dem Herkunft bezogenen Scanprozess zugrunde. Papierdokumente werden durch Scanner digitalisiert und somit hochwertige Bilddateien erstellt. Auch werden zusätzliche Metadaten der Bilddatei hinzugefügt. Weitere technische und organisatorische Maßnahmen sichern die Vertraulichkeit und Integrität der Dokumente. Somit wird sichergestellt, dass das
Papierdokument und das elektronische Dokument inhaltlich und bildlich dem original entspricht und damit eine Rückgabe oder Vernichtung des Papierdokuments erfolgen kann

Für die Softwareseitige Umsetzung von TR-RESISCAN benötigen Sie die Scanner-Software PaperStream Capture PRO Software mit unserem optionalem TR-RESISCAN Plugin. Es ermöglicht eine direkte Verarbeitung innerhalb der PaperStram Capture PRO Software und somit eine Ausgabe von großen Dokumentenvolumen ohne Stapelbegrenzung. Durch unsere Möglichkeit der Massenverarbeitung entsteht kein Engpass durch aufwendige externe Stapelkontrolle und zeitaufwendigen Einzelverarbeitung. 

Alle Vorteile auf des TR-RESISCAN Plugin einem Blick

• Volle Integration in die PaperStream Capture PRO Software
• Integritätssicherung durch eingebetteten Transfervermerk als XML-Datei
• Serverbasierte Massenverarbeitung großer Stapelmengen
• Ausgabe als mehrseitige PDF mit Transfervermerk und Lesezeichen möglich
• optionale Signatur über Siegelkarte möglich (Vorteil Unternehmensgebunden nicht Personengebunden)

Nutzen Sie diese Chance, und kontaktieren Sie uns damit wir Ihnen die Vorteile der Integration in PaperStream Capture PRO aufzeigen können.