Warum Dokumente scannen?
Elektronisch geführte Dokumente hat für Unternehmen, sowie Privatpersonen, großes zeitliches und finanzielles Einsparpotential. In Verbindung mit dem passenden Scanner lassen sich Dokumente effizient erfassen und verwalten.
Egal, ob Rechnungen, Belege, Verträge oder Briefverkehr – Dokumente sind das Gedächtnis und die Grundlage jedes Unternehmens. Jedoch verursacht die Suche und auch der Verlust von Dokumenten nicht unerhebliche Kosten. Platz- und kostensparende Verwaltung, Archivierung, schneller Zugriff, einfaches Verteilen, Versenden und Weiterleiten sind nur einige der Gründe, Papierdokumente zu scannen.
Welcher Scanner erfüllt meine Anforderungen am besten?
Man kann Datenblätter vergleichen und Shops – die Unterschiede sind jedoch schwer erkennbar. Wir als Scanner-Spezialisten bieten Ihnen professionelle Beratung. Das DATAPOOL-Team analysiert Ihre Anforderungen und unterstützt Sie in der Entscheidungsfindung.
Die Vielzahl an Herstellern und Modellen erschweren es zunehmend, das richtige Modell für seine Anforderungen zu finden. Wir verkaufen seit 1993 Scanner, haben jahrelange Erfahrung und kennen auch die Unterschiede, die nicht im Datenblatt stehen.
Was muss mein Scanner können?
Welche Dokumente will ich erfassen?
Werden gebundene Dokumente, wie Bücher oder gebundene Verträge gescannt? Oder sind es mehr Einzelseiten, wie Fotos oder Dokumente aus mehreren ungebundenen Seiten, was Scannen im Stapel erfordert?
Wie viel Dokumente werden täglich gescannt?
Das Volumen wird oft unterschätzt. Auf jeden Fall sollten saisonale Spitzenzeiten, und zeitkritische Erfassungen (z. B. bei Eingangspost) bedacht werden.
Welche Qualität haben meine Dokumente?
Die Einzugsqualität und Dokumentenseparierung spielen eine maßgebliche Rolle. Der beste Workflow ist nicht effizient, wenn dieser schon am Anfang wegen regelmäßigen Papierstau scheitert. Deswegen analysieren Sie, ob man dünne farbige Lieferscheine auf Durchschlagpapier verwaltet oder detailgetreue 250-Gramm-Postkarten.
Welche maximale Größe haben meine Dokumente?
Aktuelle Geräte verfügen meist über Funktionen, wie Bildoptimierung, automatisches Geraderücken oder Zuschneiden. Der Scanner erkennt also die tatsächliche Dokumentgröße und schneidet diese zu. Es muss also nur die maximale Größe der Dokumente bedacht werden. Ergänzende Einstellungen regeln jeweilige Scanprofile.
Wer soll mit dem Scanner arbeiten?
Sind nur einzelne Arbeitsplätze für die Erfassung zuständig oder teilen sich mehrere Mitarbeiter ein Gerät? Wird unabhängig oder in einem Netzwerk gearbeitet?
Mobile Scanner, Desktop-Scanner, Workgroup-Scanner, Produktions-Scanner, Netzwerk-Scanner, Großformat-Scanner, Flachbett- oder Spezial-Scanner – Bei DATAPOOL finden Sie ein breites, herstellerunabhängiges Angebot für alle Belange und Einsatzmöglichkeiten.
Sie brauchen einmalig einen Dokumentenscanner für die Digitalisierung Ihres Archivs? Ein Gerät, welches in Ihr komplexes DMS integriert wird oder etwa einen für das digitale Büro Zuhause? Kein Problem!
Nicht immer ist eine kostenintensive Scanner-Anschaffung notwendig.
Besteht nur kurzzeitig Bedarf, kann bei DATAPOOL der passende, professionell gewartete Scanner für den gewünschten Zeitraum gemietet werden. Lassen Sie sich beraten und wir organisieren Scanner, Software, Transport und Abholung. Unser Supportteam beantwortet Ihre Fragen während der Mietdauer
Budget schonend und gern genutzt von Einsteiger, Kleinunternehmen und private Haushalte bietet DATAPOOL den Erwerb von Gebrauchtscanner und Leasing-Rückläufer.
Die Geräte sind durch uns geprüft und gewartet. Auf Wusch natürlich auch mit einem neuen Wartungsvertrag. Alle von uns angebotenen Scanner sind durch unsere Techniker geprüft, gereinigt und befinden sich in einem einwandfreiem Zustand.
Wir kaufen Ihren professionellen Dokumentenscanner der Hersteller Canon, Kodak, Fujitsu oder Panasonic.
Wir liefern Ihnen originale Verschleiß- und Ersatzteile aller Scanner-Hersteller. Mit einem Lagerbestand von mehr als 2.000 Artikeln, garantieren wir hohe Verfügbarkeit und schnelle, weltweite Lieferung. Unsere Techniker unterstützen Sie auch in schwierigen Fällen bei der Identifizierung des benötigten Ersatzteils.
