Beweiswerterhaltung
analog zu digital
Das Aufbewahren wichtiger Schriftstücke wie Urkunden; Zeugnisse etc. in Aktenschränken und Regalen, ist dank des KODAK Capture Pro Software Plugins: „TR-RESISCAN“ nicht mehr nötig.
Mit dieser Software ist es möglich, analoge Dokumente über den Scanvorgang mit einer rechtskräftgen Signatur und Zertifizierung zu versehen, so dass diese Datei ebenso rechtskonform ist wie das physische Orginal.
Die technische Richtlinie TR-Resiscan des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann. Durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation wird eine Beweis-Werterhaltung für das Scangut erreicht und zugleich nachvollziehbare Prozesse geschaffen.
Reduzierung von Prozessen
Öffentliche und private Einrichtungen mit verwalterischen Abläufen werden von dieser Methode der rechtskonformen, digitalen Archivierung erheblich profitieren:
Erwerbbar als Plugin
Für die Anwendung TR-RESISCAN benötigen Sie die Scanner-Software: KODAK Capture Pro Software. Es ist eine einfach zu installierende, benutzerfreundliche Anwendung für das Produktionsscannen zur elektronischen Erfassung von Dokumenten und ist optimal für Imaging-Zwecke, die Formularverarbeitung und Workflow-Anwendungen geeignet und kann auch als eigenständige Anwendung eingesetzt werden.
Unternehmen und öffentliche Einrichtungen kommen auf ihre Kosten!
Eine Überlegegung zum Wechsel der bisherigen; analogen Dokumentenverwaltung zur rechtskräftigen; digitalen Langzeit-Archivierung, ist diese zeitgemäße Methode allemal wert.
Die Zeitersparnis und der verwalterische Mehrwert überwiegt zur herkömmlichen Variante maßgeblich.
Nutzen Sie diese Chance, denn Sie optimieren und vereinfachen nicht nur Ihr Organisations- und Ablageverhalten, sondern tun auch etwas Gutes für unsere Umwelt.
