Automatischer E-Mail-Versand aus Kodak Capture Pro

E-Mails automatisch aus Scan-Prozessen versenden – direkt aus Kodak Capture Pro. Mit der DATAPOOL SMTP E-Mail-Erweiterung versendest du gescannte Dokumente und mehrseitige Stapel zuverlässig per SMTP – inklusive Protokollierung und ohne lokale E-Mail-Programme.

In vielen Posteingängen, Fachabteilungen und Scanstationen entstehen täglich große Dokumentenmengen. Der manuelle Versand per E-Mail kostet Zeit, ist fehleranfällig und hängt oft an installierten E-Mail-Clients. Die SMTP E-Mail-Erweiterung für Kodak Capture Pro automatisiert diesen Schritt: Dokumente werden nach definierten Regeln verarbeitet und direkt an Empfänger versendet – schnell, nachvollziehbar und zentral steuerbar.

Warum SMTP statt Outlook?
Der Versand erfolgt direkt per SMTP – ohne lokale E-Mail-Programme oder Benutzerpostfächer. Dadurch werden manuelle Schritte reduziert, Fehlerquellen minimiert und der Versand zentral steuerbar. Besonders praktisch: Der automatisierte Versand kann im Hintergrund laufen und passt damit perfekt in produktive Stapelverarbeitungen.

Vorteile auf einen Blick

• Automatisierungsmöglichkeiten von E-Mail-Empfängern
• Kein lokaler E-Mail-Client notwendig
• Keine Volumenbegrenzung von Dateianlagen
• Selbständige Hintergrundverarbeitung
• Auftragsbezogene Definition von Empfänger und Betreff

Typische Einsatzbereiche

• Posteingang & Digitalisierung: Weiterleitung von eingehender Post an Fachabteilungen
• Öffentliche Verwaltung: Strukturierter Versand von Vorgängen und Formularen
• Scan-Dienstleister: Automatisierte Zustellung an Kunden mit Versandprotokoll
• Fachbereiche: Rechnungen, Verträge, Anträge oder Korrespondenz schnell zustellen

Technische Voraussetzungen 

• Hardware: 16 GB RAM, Intel i7/i9, 250 GB SSD, USB 3.0 / Netzwerkanschluss
• Software: Windows 11, Kodak Capture Pro ab Version 7, .NET Framework 
  
  

Lizenzierung

Das SMTP E-Mail Plugin wird pro Arbeitsplatz und nach eingesetzter Kodak-Capture-Pro-Gruppe lizenziert – unabhängig vom ausgegebenen Dokumentenvolumen.

Wichtige Fragen - schnell beantwortet :
Brauche ich Microsoft Outlook oder einen lokalen E-Mail-Client?
Nein. Der Versand erfolgt direkt per SMTP aus Kodak Capture Pro.

Kann ich Empfänger und Betreff automatisch steuern?
Ja. Empfänger, Betreff und weitere Versandparameter können auftragsbezogen definiert und automatisiert werden.

Ist der Versand nachvollziehbar?
Ja. Der Versand wird protokolliert und ist dadurch transparent nachvollziehbar.